Юриспруденция
Назад

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

Опубликовано: 17.03.2020
Время на чтение: 16 мин
0
1

Описание

Система iiko предоставляет инструмент для создания Алкогольной декларации в электронном виде и на бумажных носителях. Такой инструмент позволяет автоматически заполнить Алкогольную декларацию данными из складских документов iiko, при необходимости внести изменения вручную, напечатать документ и сохранить его в электронной форме для представления в федеральную службу.

Такой отчет строится на основании данных проводок по складским документам всех типов. В отчете объем продукции указан в декалитрах. На складе в iiko товар может учитываться, например, в литрах, штуках или фасовках, пересчет объема продукции в декалитры выполняется автоматически. Для этого необходимо задать Объем одной единицы измерения в литрах в номенклатурной карточке товара.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Вы можете получить информацию по алкогольной продукции в справочнике номенклатуры. Для этого сгруппируйте список по параметрам «Код по классификатору видов продукции» и «Производитель/импортер» (в разделе Товары и склады → Номенклатура, в режиме Вид – Таблица).

Декларация формируется в разделе Отчеты (Продажи) → Алкогольная декларация. Можно открывать несколько разных окон с декларацией, например, с разными Приложениями (№11 или №12) или отчетными периодами (кварталами).

В iikoChain декларацию можно сформировать только в режиме «все подразделения», в режиме одного предприятия раздел Алкогольная декларация не показывается. Отчет формируется по всем складам всех торговых предприятий, которые входят в указанное Юридическое лицо, выводятся данные по обособленным подразделениям. В редакторе Алкогольной декларации в iikoChain данные по подразделениям показаны на отдельных закладках.

Правила заполнения декларации по пиву (форма 12)

Форму 12 алкогольной декларации подают все организации и ИП, реализующие пивные напитки и пиво в розницу. Отдельно отметим, что с начала 2014 года изменились сроки предоставления отчетности, в соответствии с которыми 12 форма декларации в 2015 текущем году подается ежеквартально до двадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом (информация о сроках до 10 числа, по сей день встречающаяся на некоторых интернет-ресурсах, является устаревшей). Инстанции, в которые подается декларация:

  • Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
  • Органы исполнительной власти РФ по месту регистрации хозяйствующего субъекта.

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

В ФСРАР декларация предоставляется в течение суток (не позже!) после того как вы отчитались в органы исполнительной власти, т.е., даже если вы уложитесь в сроки, которые мы упоминали выше, но не соблюдете «правило 24 часов» – это будет нарушением законодательных норм. Еще одно требование касается формы декларации: она должна быть электронной.

Декларация по пиву должна подаваться исключительно в электронном виде

Декларация по пиву должна подаваться исключительно в электронном виде

Чтобы исключить путаницу в обработке контролирующими органами деклараций 6, 11 и 12 в июне 2014 году форму 12 дополнили тремя кодами. Поэтому, заполняя декларацию, обязательно учитывайте, что теперь в нее также вносятся:

  • Сидр (код 261).
  • Медовуха (код 263).
  • Пуаре (код 262).
Для медоувхи, сидра и пуарэ предусмотрены собственные коды

Для медоувхи, сидра и пуарэ предусмотрены собственные коды

Основным документом, участвующим в формировании декларации, является товарно-транспортная накладная (ТТН). Из нее переносятся:

  • № ТТН.
  • Дата составления.
  • Информация о поставщике.
  • Вид продукции и ее объем.
  • Наименование производителя (либо импортера, если производитель – иностранное лицо).

Объемы напитков указываются в декалитрах.

Если рассмотреть образец алкогольной декларации (форму 12), то у неосведомленного человека она наверняка вызовет немало вопросов. Более того, даже бухгалтеры с опытом признают сложность ее формирования, т.к. внесение данных из накладных – титанический труд, требующий исключительной скрупулезности. Оптимальным решением для упрощения сдачи отчета является установка программного обеспечения, способного автоматизировать максимум процессов и расчетов.

Программный комплекс «Контур.Алкодекларация плюс», предоставляемый нашей компанией – это «волшебная палочка-выручалочка», которая сведет усилия с вашей стороны к минимуму. Благодаря данной программе вы можете формировать декларацию автоматически за счет переноса данных ваших поставщиков из формы 6. Кроме того, в функционале «Контур.

Предлагаем ознакомиться  Коммерческое предложение (образец, примеры и шаблоны)

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

Алкодекларация плюс» предусмотрена возможность сверки между поставщиками и торговой сетью, на основании которой программа выдает протокол с отражением несоответствий, если таковые существуют. На каждом этапе заполнения декларации вы можете обратиться за помощью к нашим квалифицированным специалистам.

Стоимость сервиса

 Тариф

Для абонентов
Контур.Экстерн

Для пользователей, не являющихся абонентами
Контур.Экстерн

«Контур.Алкодекларация плюс»

6 500 pуб.

8 500 pуб.

«Контур.Алкодекларация»

4 000 pуб.

6 000 pуб.

«Контур.Алкодекларация» для режима «Обслуживающая бухгалтерия»*

от 6 600 pуб.

от 10 000 pуб.

* в тарифе учитывается количество дочерних организаций, находящихся на обслуживании. 

Также мы оказываем услуги по формированию и сдаче пивной отчетности. Преимущества этой услуги налицо: заплатив 800 руб. (за каждого поставщика), вы экономите свое время и гарантированно получаете грамотно заполненную декларацию. Если в дальнейшем вы захотите сформировать декларацию самостоятельно, к вам приедут наши сотрудники и обучат вас всем тонкостям данного процесса (стоимость услуги 5000 тыс. руб.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Чтобы создать новую Алкогольную декларацию:

  1. Откройте Отчеты → Алкогольная декларация.
  2. В меню Действия выберите пункт Новая.
  3. По умолчанию создается декларация по алкогольным напиткам (Приложение 11). Если нужно создать декларацию по пиву (Приложение 12), то выберите «12 Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков» в поле Тип декларации.
  4. В блоке Отчетный период укажите квартал и год, за который подается декларация: «1-ый квартал (Январь-Март)», «2-ой квартал (Апрель - Июнь)», «3-ий квартал (Июль - Сентябрь)», «4-ый квартал (Октябрь - Декабрь)».
  5. Выберите юридическое лицо вашей организации.
  6. Чтобы все списанные алкогольные товары были отнесены к реализованным, поставьте галочку Списание в реализацию. В результате данные, которые должны быть отражены в колонке Прочий расход, будут размещены в колонке Объем розничной продажи.
  7. Нажмите кнопку ОК. В результате декларация автоматически заполнится данными из складских документов iiko.
  8. Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

  9. Выберите номер коррекции Первичная или Вторичная. Для вторичной коррекции укажите ее Номер.
  10. При необходимости вы можете внести изменения в декларацию вручную.
  11. Для этого установите курсор в поле, например, с количеством, которое нужно изменить, и введите новое значение. Вы также можете выбрать, другого производителя (импортера) или другую дату из системного календаря.

    Чтобы добавить новые строки в таблицы декларации, щелкните мышью по пустой строке внизу таблицы и заполните ее данными.

  12. Проверьте реквизиты юридического лица вашей организации и введите недостающие данные. Для этого нажмите кнопку Реквизиты. Форма автоматически заполняется данными из настроек юридического лица торгового предприятия.

    Warning Внимание! Номер телефона и e-mail организации, а также информацию о лицензиях на розничную продажу алкоголя нужно ввести вручную в окне «Реквизиты организации». 
  13. Чтобы сохранить настройки юридического лица организации, нажмите кнопку ОК. Введенные реквизиты будут использованы в следующих сеансах работы с декларацией.

Чтобы заново загрузить данные из складских документов в Алкогольную декларацию, нажмите кнопку Обновить. При этом сохранятся данные только в колонке 6 «Остаток на начало отчетного периода». Остальные изменения, внесенные в декларацию вручную, будут утеряны.

Вы можете сохранить декларацию со всеми внесенными вручную изменениями в отдельный файл. Для этого в меню Действия выберите пункт Сохранить. Задайте имя документа и место расположения на диске и нажмите Сохранить. В результате сформируется файл в формате XML.

Сохраненный ранее XML файл вы можете снова открыть и продолжить внесение изменений. Для этого в меню Действия выберите пункт Загрузить и в открывшемся окне укажите нужный документ.

Для формирования вспомогательных файлов, с помощью которых можно проверить данные в системе «Декларант-Алко», воспользуйтесь меню Для Декларант-Алко:

  • Чтобы создать файл export.counteragents.xml, нажмите кнопку Экспорт контрагентов.
  • Для создания файла export.turnover.xml нажмите кнопку Экспорт оборота.

Чтобы сформировать XML документ для сдачи в федеральные органы, нажмите кнопку Эл. форма. Результирующий файл будет сохранен в папке документов пользователя. Его имя имеет определенную структуру.

Возможна ситуация, когда один и тот же алкогольный товар имеет разных производителей/импортеров. Такие товары требуют особый подход к их учету. В iiko вы можете реализовать его двумя способами.

Предлагаем ознакомиться  Проезд школьников в поездах дальнего следования

Первый вариант доступен в любой версии iiko. Его суть заключается в учете отдельных позиций номенклатуры, для каждой из которых указывается свой производитель. Прежде, чем сформировать алкогольную декларацию:

  • В справочнике номенклатуры создайте несколько товаров одного и того же алкоголя и укажите для каждого из них производителя/импортера.
  • В техкарту блюда, предназначенного для реализации, добавьте любой из этих товаров. При продаже именно он будет списываться со склада.
  • Для ликвидации отрицательных остатков одного товара и оформления расхода другого, создайте акт переработки. Количество конечного товара должно соответствовать количеству образовавшихся отрицательных остатков на складе.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Второй вариант доступен с версии iiko 4.3 и выше. В данном случае информация о производителе алкогольной продукции берется из документов, фиксирующих приход товара на склад. Вам уже не нужно дублировать элементы номенклатуры и создавать лишние складские документы.

Расход алкогольных товаров ведется по методу FIFO. При расчете расхода в первую очередь товар списывается с остатков на начало периода, и только потом с приходов, зафиксированных в рамках периода. Очередь списания по производителям выстраивается согласно порядку поступлений в периоде. Если приходов в период не было, то остатки на начало (и соответственно очередь списания) сортируется сначала по сумме (в порядке убывания), затем по имени производителя класса алкогольной продукции.

Warning Внимание! Данный алгоритм работает только для формирования алкогольной декларации и не влияет на процесс списания товаров со склада во всех документах iiko. 

Для формирования алкогольной декларации в этом случае:

  1. Укажите в карточке товара всех производителей/импортеров.
  2. Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

  3. При оприходовании товара на склад в документе (приходная накладная, акт переработки, акт инвентаризации) укажите, от какого производителя/импортера поступил товар.
  4. Сформируйте Алкогольную декларацию за отчетный период. При этом начальные остатки будут присвоены одному производителю, т. к. они сохраняются в базе данных без идентификации по производителю/импортеру.
  5. В случаях, описанных в п. 3, ввести остатки на начало отчетного периода вы можете двумя способами:
    • Заполнить вручную остатками на конец периода из предыдущей декларации.
    • Загрузить в текущую декларацию остатки на конец периода из декларации за прошлый период. Для этого в меню Действия выберите пункт Загрузить остатки предыдущего периода и укажите ранее сохраненный вами файл декларации. Причем это должен быть файл в формате xml, который был подготовлен для передачи в контролирующие органы с помощью кнопки Эл. форма. Система сама заполнит начальные остатки отчетного периода данными из загруженной декларации.
  6. Обновите отчет. В результате данные расхода будут пересчитаны и распределены по производителям, исходя из введенных значений начальных остатков.

Настройки

Чтобы Алкогольная декларация сформировалась правильно:

  • Заполните сведения о юридическом лице в разделе Администрирование → Настройки торгового предприятия.

    Раздел «Адрес» в реквизитах юридического лица организации в декларации заполняется автоматически, если он указан по шаблону, как для контрагента ниже, в поле Юридический адрес.

    ФИО ответственных лиц также заполняются из настроек предприятия или корпорации. Их укажите в полях Руководитель и Бухгалтер.

  • Заполните информацию о контрагентах в их персональных карточках:
    • Установите отметку о том, что данный контрагент является поставщиком, импортером или производителем в поле Тип поставщика.
    • Введите информацию о юридическом лице контрагента на закладке Юр. лицо. Здесь необходимо заполнить все поля.
    • В поле Юр. адрес ввести все реквизиты в одну строку. Обратите внимание, что такие реквизиты необходимо вводить в строго определенной последовательности и отделять их друг от друга запятой: {amp}lt;код страны{amp}gt;, {amp}lt;почтовый индекс{amp}gt;, {amp}lt;код региона{amp}gt;, {amp}lt;район{amp}gt;, {amp}lt;город{amp}gt;, {amp}lt;населенный пункт{amp}gt;, {amp}lt;улица{amp}gt;, {amp}lt;дом{amp}gt;, {amp}lt;корпус{amp}gt;, {amp}lt;литера{amp}gt;, {amp}lt;квартира{amp}gt;. Если значение реквизита пустое, то его также необходимо отделить запятой.

      Реквизит Пример реквизита

      Например, юридический адрес: 643, 141200, 50, Пушкинский р-н, Пушкино, ул. 1-го Мая, 22, 1, А, 20
      Код страны 643
      Почтовый индекс 141200
      Код региона 50
      Район Пушкинский р-н
      Город Пушкино
      Населенный пункт пусто
      Улица ул. 1-го Мая
      Дом 22
      Корпус 1
      Литера А
      Квартира 20
    • Заполните данные о производителе (импортере), а также его лицензии на продажу алкогольной продукции на закладках Основные сведения и Паспорт/Лицензия.
    • Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

  • Введите информацию об алкогольных напитках и пиве в номенклатурных карточках.
    • Для того чтобы информация о товаре попала в Алкогольную декларацию, укажите в его номенклатурной карточке вид по классификатору алкогольной продукции, а также производителя (импортера) в полях Производитель/Импортер и Классификатор видов продукции на закладке Дополнительная информация. Вид продукции и код выбирается из встроенного справочника iiko, который соответствует классификатору.
    • Чтобы увидеть, в каких товарах не задана информация для Алкогольной декларации, настройте отображение колонок Производитель/Импортер и Классификатор видов продукции в списке Товары и склады → Номенклатура.
    • Быстро и удобно назначить вид продукции для всех элементов номенклатуры, входящих в группу, вы можете с помощью групповой обработки, чтобы не открывать каждую карточку. Для этого предназначен параметр группы Классификатор видов продукции. Вы также можете назначить производителя (импортера) и вид продукции сразу для всех выбранных элементов с помощью действия Редактировать (в соответствующих полях формы редактирования элементов номенклатуры).
    • Настройте учет напитков в таре. Если пиво учитывается в различных бутылках, то нужно указать их емкость в поле Объем одной единицы измерения, л, например, 0,5 или 0,33 литра. Об учете алкогольного напитка в таре см. в статье Единицы измерения.
  • Введите информацию о поставках алкогольной продукции в накладных.
    • В каждой накладной должны быть указаны номер товарно-транспортной накладной в поле Товарно-транспортная накладная, а также номер грузовой таможенной декларации для каждого товара в поле Номер таможенной декларации.
    • Номера товарно-транспортных накладных, а также номера грузовых таможенных деклараций можно проставить в накладных из «закрытого периода» без перепроведения документов в iiko. Для этого предназначен специальный редактор накладных в «закрытом периоде», который доступен через URL http://host:port/resto/service/edit/alcoInvoiceEditor.jsp. Редактировать накладные из «открытого периода» можно в iikoOffice.

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

Обособленными подразделениями в iikoChain являются торговые предприятия. Внутреннее перемещение между обособленными подразделениями осуществляется парой документов приходная и расходная накладная.

Для корректного формирования Алкогольной декларации для Юридического лица с обособленными подразделениями в iikoChain:

  • В Настройках корпорации → Настройки торгового предприятия укажите:
    • КПП обособленного подразделения.
    • Фактический адрес нахождения обособленного подразделения по определенному шаблону, который описан выше.
  • В персональных карточках внутренних контрагентов заполните закладку Паспорт/Лицензия информацией о лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, которая была выдана Юридическому лицу.

Таким образом, после всех настроек, в Приложении №11, в Разделе II, в части «По обособленным подразделениям» будут отражены приходы алкоголя от внутренних контрагентов.

Сроки представления отчетности

Обратите внимание: те, кто отчитывается по алкоголю впервые, должны сдать декларации за I и II кварталы текущего года до 20 сентября. Это касается:

  • розничных торговцев алкоголем, в том числе ИП, продающих в розницу пиво и пивные напитки;
  • розничных продавцов спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции;
  • организаций, перевозящих этиловый спирт и нефасованную спиртосодержащую продукцию с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.
  • организаций, которые используют производственные мощности для изготовления этилового спирта и алкоголя, содержащего этиловый спирт.
  • производителей и оптовых продавцов пива.

При обнаружении ошибок, фактов неотражения или неполного отражения сведений декларацию следует корректировать с обоснованием причин, вызвавших недостоверность первичного отчета.

Корректирующие формы подаются до окончания отчетного года. А вот в какой срок следует исправлять ошибки, допущенные в отчетности за IV квартал, в законодательных актах ничего не сказано. Видимо, придется ждать дополнительных разъяснений РАР.

Уточнять сведения за проверяемый период во время прохождения проверки уполномоченными органами нельзя.

Ввод номеров ТНН и ГТД в накладные из «закрытого периода»

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Для формирования Алкогольной декларации необходимо, чтобы во всех приходных накладных для алкогольной продукции были указаны номера товарно-транспортных накладных (ТНН), а также номера грузовых таможенных деклараций (ГТД). Проставить номера ТНН и ГТД в накладных из «закрытого периода» вы можете с помощью специального редактора накладных.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector