Юриспруденция
Назад

Возмещение проезда до работы служебная записка

Опубликовано: 10.04.2020
Время на чтение: 12 мин
0
0

Служебная записка на денежные средства проезд

Так, налоговики в Письме от 11.11.2011 N 16-15/[email protected] пояснили, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности.

Таким образом, если командированному лицу по каким-либо причинам нужно было передвигаться по городу на такси, например, перевозя тяжелый или ценный груз, эти расходы можно признать экономически обоснованными и включить в расходы в целях исчисления налога на прибыль. Необходимо, чтобы работник написал служебную записку с разъяснением о производственной необходимости этих расходов и приложил к ней оправдательные документы.Согласно п.

3 ст.

Внимание

attention

НК РФ расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в доход работника не включаются и, соответственно, НДФЛ не облагаются (Письма Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180, УФНС по г. Москве от 19.12.2007 N 28-11/121388.1). Однако если такси используется командированным работником не для проезда от (до) станции, пристани, аэропорта, это может вызвать спор с проверяющими, которые будут настаивать на том, что такие расходы должны облагаться НДФЛ. Несмотря на то что в своих официальных разъяснениях финансисты высказывают положительную для налогоплательщиков позицию (Письмо от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180), на практике проверяющие пытаются доначислить НДФЛ (Постановление ФАС МО от 04.04.2013 по делу N А40-51503/12-90-279).

Аренда автомобиля Иногда командированному сотруднику удобнее арендовать автомобиль, например, для перемещения из одного города в другой.

НК РФ, в котором сказано, что налогоплательщик может учесть в расходах затраты в виде признанных должником штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств (см. также Письма Минфина России от 29.11.2011 N 03-03-06/1/786, от 25.09.2009 N 03-03-06/1/616).На вопрос о включении в расходы в целях налогообложения прибыли оплаты услуг VIP-зала, оказываемых командированным сотрудникам, однозначный ответ дать сложно.

С одной стороны, финансовый орган неоднократно высказывал мнение, что организации вправе учесть их в расходах (Письма от 15.08.2013 N 03-04-06/33238, от 07.06.2007 N 03-03-06/1/365) {amp}lt;7, с другой — налоговики не всегда принимают данные расходы в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, о чем свидетельствует судебная практика.

В статье рассмотрим порядок документального оформления расходов на проезд при направлении сотрудника в командировку и спорные вопросы налогообложения таких расходов. В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику следующие расходы на проезд (п.

12 Положения о командировках {amp}lt;1):- стоимость проезда к месту командировки и обратно;- стоимость проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;

Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель. Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Активы могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства.

Когда деньги были выданы авансом, то сотрудник обязан компетентно проинформировать за потраченные активы. Бумаги визируются основным бухгалтером и директором организации. Последний пишет приказ на компенсацию сотруднику суммы израсходованных активов в целом объеме или частями (когда сотрудник превзошел полномочия).

Правомерно ли признавать такие расходы в целях налогообложения? Финансовое ведомство пришло к выводу, что оплата организацией аренды автомобиля для проезда работников при нахождении их в командировке относится к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей (Письмо Минфина России от 29.11.

2010 N 03-03-06/1/742). Судьи также поддерживают данную позицию и признают расходы на аренду автомобиля обоснованными (Постановление ФАС СКО от 22.09.2010 по делу N А32-49229/2009).Что касается вопроса об обложении НДФЛ указанных расходов, по мнению финансового ведомства, они относятся к числу компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиками трудовых обязанностей, и не облагаются НДФЛ (Письмо Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742).

То есть расходы на проезд признаются независимо от места нахождения работника, направляемого в командировку. В обратной же ситуации (если работник остается в месте командировки для проведения отпуска) в признании расходов на проезд может быть отказано. По мнению чиновников, в этом случае компания оплачивает сотруднику возвращение не из командировки, а из отпуска (Письмо Минфина России от 08.11.

2013 N 03-03-06/1/47813).Более того, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата полной стоимости его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой в целях исчисления НДФЛ.

Важно

important

Организация применяет общую систему налогообложения Налог на прибыль и НДФЛ: даты в документах не совпадают Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль и НДФЛ расходы на служебную поездку, если указанные в билете даты не совпадают с датами в приказе о командировке При расчете налога на прибыль затраты на проезд включите в состав расходов. Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку (задержка выезда из командировки) произошел с разрешения руководителя, которое подтверждает целесообразность выбытия в командировку (из командировки) в более раннюю или позднюю дату. Целесообразность можно подтвердить, например, тем, что из-за отсутствия билетов выбыть из места командировки в срок было невозможно.

Или покупка билета на более позднюю (раннюю) дату позволила сократить расходы на проезд.

Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена. Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.).

В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена. Из рекомендацииАндрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования.

Инфо

info

Правил перевозок пассажиров {amp}lt;8 оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ или квитанцией в форме бланка строгой отчетности, обязательными реквизитами которой являются:а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;б) наименование фрахтовщика;в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;г) стоимость пользования легковым такси;д) Ф.И.О. и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов. {amp}lt;8 Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112. Работодатель может возместить командированному сотруднику расходы на такси не только в аэропорт (на станцию), но и по городу.

И если данные расходы экономически обоснованы, их также можно учесть в целях налогообложения.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли отстранить сотрудника от работы

Возмещение проезда до работы служебная записка

В избранноеОтправить на почту Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется. Порядок компенсации расходов по заявлению работника Заявление на возмещение командировочных расходов — образец Итоги Порядок компенсации расходов по заявлению работника В соответствии со ст.

168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным.Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

ГСМ, трудозатраты водителей), — пользование качественными дорогами значительно снижает стоимость и продолжительность ремонтов, повышает срок службы автомобиля, — имеет огромное значение сокращение сроков доставки грузов (например, для перевозки скоропортящихся продуктов или служб доставки), — состояние бесплатной дороги настолько неудовлетворительно, что ставит под угрозу сам процесс качественной перевозки, повышает степень риска получения ущерба от дорожно-транспортных происшествий.

И это далеко не полный перечень доказательств. Для большей убедительности можно привести расчет экономического эффекта от пользования платной, а не альтернативной дорогой. В отсутствие оформленного локального нормативного акта инспекторы могут счесть расходы на проезд по платным дорогам (участкам дорог) экономически неоправданными затратами, не уменьшающими базу по налогу на прибыль.

Для получателя средств преимущества платных магистралей очевидны, а какие плюсы платного проезда для самых пользователей – водителей? Рассмотрим ожидаемые и реальные преимущества платных дорог.

  1. Лучшее дорожное покрытие – по сравнению с «бесплатными» магистралями, во многом ставшими «притчей во языцех», на платных за качеством покрытия следят и своевременно ликвидируют наиболее вопиющие недостатки.
  2. Меньшая загруженность – на таких автобанах водителям предоставляется больше полос для движения, на некоторых трассах это может быть 5-6 полос в одном направлении.
  3. Большая разрешенная скорость – не некоторых магистралях она превышает среднее значение для аналогичных бесплатных трасс.
  4. Быстрое реагирование спецслужб – если что-то произойдет на платной дороге, например, авария, затор, гололед и т.п., службы приедут и выполнят свой долг значительно быстрее.

Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

3 ст.

  • Можно ли компенсировать сотрудникам расходы до места работы и домой.
  • В каком случае при выплате компенсаций придется удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.
  • Какие документы нужно оформить, чтобы выплачивать сотрудникам с разъездным характером работы компенсацию за проезд.

Чаще всего работу, связанную с частыми поездками, выполняют курьеры или торговые агенты. Как правило, для этого они используют общественный транспорт. И в бухгалтерию для компенсации расходов представляют проездные билеты, чеки, квитанции бланков строгой отчетности.

Отметим, что компенсировать такие расходы — это не добрая воля работодателя, а его обязанность, установленная трудовым законодательством.

Поскольку в ст. 168.1 ТК РФ сказано, что работодатель должен возмещать сотрудникам расходы, связанные со служебными поездками, если работа этих сотрудников происходит в пути либо имеет разъездной характер. Возмещать можно как стоимость проезда, так и другие расходы, о которых сотрудник и работодатель между собой договорились. Компенсация, выплачиваемая в соответствии с требованиями трудового законодательства, учитывается при налогообложении по особым правилам.

Но для этого она должна быть правильно оформлена. Поговорим об этом подробнее. Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Компенсации, выданные сотрудникам, вы в расходах учесть не сможете.

—————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Восход» ¦¦ ¦¦ Приказ N 213/к ¦¦ об утверждении списка сотрудников с разъездным характером работы ¦¦ ¦¦г. Москва 1 марта 2012 г.¦¦ ¦¦ Руководствуясь должностными инструкциями N N 51 и 64, ¦¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦¦ ¦¦ Утвердить список сотрудников с разъездным характером работы, которы즦будет выплачиваться компенсация за проезд в соответствии с трудовым覦договорами и ст.

168.1 ТК РФ: ¦¦ ¦¦——T—————————T—————————————¬¦¦¦N п/п¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦¦¦ —— ————————— ————————————— ¦¦¦1 ¦Курьер ¦Васильев А.П. ¦¦¦ —— ————————— ————————————— ¦¦¦… ¦… ¦… ¦¦¦ —— ————————— ————————————— ¦ ¦¦10 ¦Менеджер по продажам ¦Сурков П.А.

Возмещение проезда до работы служебная записка

¦¦¦L—— ————————— —————————————¦¦ ¦¦ Генеральный директор Веселкин В.И.

Веселкин¦L————————————————————————— Рисунок Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы.

«Упрощенцы» с объектом «доходы минус расходы» могут включать в налоговую базу только те расходы, которые упомянуты в перечне из п.

1 ст. 346.16 НК РФ. Непосредственно компенсации на проезд работникам с разъездным характером деятельности в нем не упомянуты.

Суховская, юрист Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты.

А некоторым работникам приходится колесить по городу пусть и не постоянно, но с завидной регулярностью, например юристам, корреспондентам, мерчендайзерам и т. д. Да и самому бухгалтеру, особенно в отчетный период, иной раз приходится ездить едва ли не больше, чем курьеру. Как правило, таким сотрудникам организация:

  1. заранее покупает проездной билет — единый или на определенные виды транспорта, в зависимости от нужд;
  2. постфактум компенсирует стоимость купленного ими билета.

Как приобрести билеты с минимальными потерями для кармана фирмы, мы и расскажем.

Работодатель вправе сам решать, чью работу отнести к разъездной. Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель обязан возместить затраты, связанные со служебными поездками, в частности расходы на проезд. Перечень работ, профессий, должностей «разъездных» работников может устанавливаться коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Собственно, как и порядок и размеры возмещения расходов на проезд.

Образец положения о разъездном характере работы можно найти: Таким образом, организации нужно: 1) определить порядок возмещения «разъездных» расходов в локальном нормативном акте (например, в положении о разъездном характере работы), коллективном или трудовом договоре. Вот примерная формулировка: 3.1.

В целях возмещения расходов на проезд Работникам с разъездным характером работы ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц.

Служебная записка на оплату проезда единого билета

В случае приобретения Работником за собственные средства проездного билета Работнику возмещается его стоимость после представления такого билета в бухгалтерию. Расходы на проезд иными видами транспорта (например, маршрутное такси, пригородные электрички) возмещаются в аналогичном порядке. 3.2. Указанные в п. 3.1 Работники не позднее 3 рабочих дней по истечении месяца, на который были приобретены проездные билеты, обязаны сдать их бланки в бухгалтерию.

2) утвердить приказом руководителя или соответствующим приложением к локальному акту сводный перечень «разъездных» должностей: Приложение № 1 к Положению о разъездном характере работы 1. Курьер. 2. Бухгалтер. 3. Юрисконсульт.

3) прописать в трудовых договорах (или дополнительных соглашениях) конкретных работников по этим должностям, что их работа носит разъездной характер. Вот примерная формулировка: 5.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.

Предлагаем ознакомиться  Как писать рецензию на научную работу

5.2. При выполнении Работником трудовой функции он совершает служебные поездки в пределах Москвы, Химок, Мытищ, Долгопрудного.

    На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии.

ВажноНесоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Возмещение проезда до работы служебная записка

Следовательно, расходы на проезд не оказывают влияния на налоговую базу. Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут.На доплату за увеличение объема работ Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации. На аванс Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки,

Отдел законопроектных работ ПравительстваМосквы Центра законотворчества Москвы 2 1 25. Группа по обеспечению деятельности Общественно-экспертного совета по малому предпринимательству 1 1 26.

Отдел организационно-технического обеспечениядеятельности городского благотворительного Совета Правительства Москвы 1 1 27. Комитет межрегиональных связей и национальнойполитики города Москвы 5 3 28. Комитет общественных связей города Москвы 7 4 29.

Возмещение проезда до работы служебная записка

Комитет рекламы, информации и оформлениягорода Москвы 10 7 30. Управление информатизации города Москвы 3 1 31.

Департамент международных связей городаМосквы 8 5 32.

Комитет по внешнеэкономической деятельностигорода Москвы 4 3 33. Валютно-финансовое управление города Москвы 2 1 34.

Гарантийный ремонт: учет и налогообложение у продавца или производителя, № 11

  1. Учет расходов на рекламу: освежите свои знания, № 9
  2. Длящиеся услуги: когда исполнителю признать доход, а заказчику — расход, № 7
  3. 2012 г.
  4. НДС с неподтвержденного экспорта в «прибыльные» расходы не спишешь, № 10
  5. Как учесть вознаграждение, выплаченное «чужим» работникам, № 5
  6. После «взлома» системы «Клиент-Банк», № 5
  7. Как учитывать передачу подарочного сертификата работнику, № 7
  8. Как учитывать выдачу форменной одежды сотрудникам, № 10
  9. Платим гражданам за нарушение их потребительских прав, № 10
  10. Налоги шведского стола, № 6
  11. Пожарная инспекция выдала «ремонтное» предписание: как учесть расходы на выполненные работы?, № 8
  12. Спецодежде — спецучет, № 9
  13. Сложности бонусного ремонта проданного оборудования, № 7

Управлению государственной службы и кадров Правительства Москвы обеспечивать получение и распределение единых проездных билетов по структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органам исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также передачу использованных проездных билетов Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы после истечения срока их действия. 5.

Внимание Руководителям структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящимся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы, обеспечивать контроль за использованием единых проездных билетов для служебных разъездов в течение рабочего времени с соответствующими отметками в журналах учета местных командировок (приложение 3).

  • В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.
  • В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
  • По центру листа вписывается название.
  • Дата и подпись сотрудника.
  • Перечень прилагаемых документов.
  • М-10 «Москва – Санкт-Петербург»,
  • Центральная кольцевая автодорога в Московской области,
  • двухполосной скоростной дороги между Кубинским шоссе и трассой «Наро-Фоминск – Васильчиново».

Служебная записка на оплату транспортных расходов

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

Возмещение проезда до работы служебная записка

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
Предлагаем ознакомиться  Взыскание материального ущерба с банка

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

alt

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации.

Нужно также прописать информацию в компании.

К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться . От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя.

Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда.

Наличие у работника автомобиля не обязывает его (исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при ). Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта. Следовательно, при возникновении необходимости работник может воспользоваться услугами такси, впоследствии запросив компенсацию.

Выплата производится после подачи служебной записки. В некоторых организациях излишняя бюрократия не требуется, и сотруднику возмещают расходы по его устному заявлению. Наиболее частыми случаями использования службы такси являются:

  • Трансфер до аэропорта или вокзала (или до места проживания по прибытию в пункт назначения) по служебной необходимости
  • Срочный вызов на рабочее место, не предусмотренный производственным расписанием и не обусловленный виной сотрудника
  • Транспортировка важной документации или вещей, принадлежащих компании
  • Невозможность воспользоваться иными средствами передвижения
  • Необходимость поддержания реноме компании при проведении деловых встреч и/или переговоров
  • Ненадежность местного транспорта
  • Срочный характер служебного поручения
  • Помимо стандартной шапки, содержащей ФИО и должность вышестоящего служащего, на чье имя составляется записка, , ФИО и должность работника, в документе кратко описываются обстоятельства, повлекшие за собой несанкционированные расходы.
  • Ставиться дата, записка заверяется подписью составителя.
  • При наличии подтверждающего документа, в записке указывается его вид.
  1. — дата выбытия работника из места служебной командировки к месту постоянной работы совпадает с датой, на которую приобретен билет.
  2. — если сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность произведенных работником расходов;

Компания вправе принять положение по оформлению и возмещению затрат на командировочные расходы. НДФЛ на основании абз. 11 п. 3 ст.

217 НК РФ. А вот оплата проезда сотрудников от места командирования

  • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.

Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Но для этого она должна быть правильно оформлена.

Поговорим об этом подробнее. Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Компенсации, выданные сотрудникам, вы в расходах учесть не сможете.

—————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Восход» ¦¦ ¦¦ Приказ N 213/к ¦¦ об утверждении списка сотрудников с разъездным характером работы ¦¦ ¦¦г.

Москва 1 марта 2012 г.¦¦ ¦¦ Руководствуясь должностными инструкциями N N 51 и 64, ¦¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦¦ ¦¦ Утвердить список сотрудников с разъездным характером работы, которы즦будет выплачиваться компенсация за проезд в соответствии с трудовым覦договорами и ст.

169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей. В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее. Особенности компенсации затрат: основные виды и основания Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам. К основным из них относится: Возмещение командировочных расходов.

Это одна из самых распространённых ситуаций, возникающих между работником и работодателем в данном разрезе.

Случаи целесообразности Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси. Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность. Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

2. Утвердить порядок предоставления единых проездных билетов для обеспечения служебных разъездов сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы (приложение 2).

https://www.youtube.com/watch?v=FyPdKo3rAus

3. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы обеспечивать ежемесячное приобретение 150 единых проездных билетов в 2005 году и 100 единых проездных билетов в 2006 году для сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти, находящихся на кадровом и финансовом обеспечении Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

  • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – внесение оплаты за проезд по платной дороге,
  • дебет 20 (…–29), кредит 76 – учет оплаты проезда по скоростной магистрали в составе расходов.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector