Юриспруденция
Назад

В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

Опубликовано: 17.03.2020
Время на чтение: 18 мин
0
1

Чем договор ГПХ отличается от трудового соглашения?

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату.

Признаки трудового договора:

  • включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
  • соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
  • невозможность передачи работы третьим лицам;
  • обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Признак Трудовой договор Гражданско-правовой договор
Предмет договора Выполнение трудовой функции Результат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лиц Невозможно Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Обязательно Не обязательно
Условия для выполнения работы Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
Документация После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график отпусков, личную карточку, трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/п З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/п Не реже 2 раз в месяц Порядок оплаты определяется договором
Срок действия договора По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договора Возможно Невозможно
Средства для выполнения работы Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договора Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
Налогообложение Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

  1. Аутсорсинг.
  2. Аутстаффинг.

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

  • частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
  • юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Обязанность заключать письменный трудовой договор и вносить записи в трудовую книжку определена ТК РФ и распространяется на все виды трудовых отношений. Но в некоторых случаях наниматель имеет законное право не оформлять трудоустройство по правилам трудового законодательства, либо делать это с определенными ограничениями.

Рассмотрим ситуации на конкретных примерах. Отсутствие прямой обязанности работодателя заводить трудовую книжку (вносить соответствующие записи) допускается в таких случаях:

  • при подписании сторонами гражданско-правовых договоров. Обычно такой вариант рассматривается при выполнении разовой работы;Когда возможна работа по договору без трудовой книжки
  • если гражданин трудоустраивается по совместительству. Здесь у него уже есть трудовая книжка по первому (основному) месту работы. Поэтому заводить еще одну не требуется;
  • когда сотрудник нанимается дистанционно. Часто такой вид трудоустройства происходит в режиме онлайн (получение заказов и выполненных результатов труда);
  • нанимателем выступает физическое лицо, не оформляющее статус индивидуального предпринимателя. Эта норма допускается действующим законодательством. 

Следует отметить, отсутствие обязательства оформлять записи в трудовой книжке вовсе не означают, что работодатель не должен подписывать с гражданином письменный договор. Конечно, его название может не содержать слов «трудовой». Но здесь стороны должны четко определить права и обязанности с тем, чтобы получить желаемый результат.

Основные правила оформления трудовых отношений определены ТК РФ. Обычно это происходит по такому алгоритму:

  1. Потенциальный работник проходит собеседование. Здесь определяется его уровень квалификации, опыт, предварительно просматриваются имеющиеся документы, оглашаются базовые условия будущей работы.
  2. После успешного прохождения собеседования начинается процесс оформления. В этом случае соискатель обязан написать заявление на имя работодателя с просьбой о своем трудоустройстве.
  3. Заявление подписывается руководителем, имеющим право трудоустраивать сотрудников. После этого готовится трудовой договор и приказ (распоряжение) о трудоустройстве. После подписания этих документов сторонами соискатель переходит в разряд работников.
  4. До начала самостоятельного выполнения трудовых функций наниматель обязан ознакомить сотрудника с условиями труда, внутренним трудовым распорядком, наличии вредных или опасных факторов, условиями коллективного договора. Также необходимо провести первичный и вступительный инструктажи по охране труда. Обо всем этом указывается в личном деле сотрудника.
  5. Если договор с испытательным сроком, необходимо указывать условия прохождения испытания, а также порядок подведения итогов. Это важно, ибо не прошедшего испытание сотрудника могут уволить до окончания срока действия трудового соглашения. 
Предлагаем ознакомиться  Как писать рецензию на научную работу

По сути, трудовая книжка ключевой документ, выполняющий роль подтверждения факта трудовых отношений. В ней содержится сжатая информация о распорядительных актах работодателя связанных с трудоустройством, повышением по службе, переводами, увольнением. Эти документы в обязательном порядке регистрируются и хранятся 75 лет.

  • на работу устраивается физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем;
  • рабочие обязанности гражданин будет выполнять по совместительству.
Характеристика Договор ГПХ Трудовой договор
Участники соглашения. Исполнитель работы и руководитель фирмы, ее заказавший. Наниматель и наемный работник.
Содержание документа. Содержит сведения об условиях работы, но в нем нет информации о социальных гарантиях. Есть информация о социально гарантированных суммах и периодах отдыха. Внутренний распорядок работник обязан соблюдать.
Оплата труда и налогов. Перечисляются обязательные платежи, но трудовой стаж не идет. Зарплата может выплачиваться индивидуально. Налоги перечисляются, у работника идет стаж, и зарплата выплачивается дважды в месяц.
Срок сотрудничества. Сроки ограничены конкретными датами, в рамках которых должна быть выполнена поставленная задача. Может быть пролонгирован, по усмотрению руководства. Бывает бессрочный и срочный.

По договору

Как оформляются трудовые отношения

  • Договор подряда (гражданско-правовой).
  • Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

  • Авторский договор.
  • Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

  • Агентский договор.
  • Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

    Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ. Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

    По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

    • полное имя и место жительства гражданина;
    • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
    • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
    • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
    • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
    • адрес работодателя;
    • его банковские реквизиты.

    Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

    Пенсионеров нанимают на работу по такому же принципу, как и других граждан:

    1. Человек ищет вакансию и проходит собеседование. После этого подается заявление о трудоустройстве.
    2. Выполняется подготовка документации и их предоставляют работодателю. После чего заключают соглашение.
    3. Гражданин должен подробно изучить нормативно-правовые акты и иную документацию и поставить подпись, подтвердив свое согласие с установленными правилами.
    4. Работодатель оформляет приказ и дает его сотруднику на подпись.
    5. Проводится инструктаж по охране труда и пенсионер расписывается в нем.

    В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

    После ознакомления со всеми условиями и подписания документов, гражданин может приступать к выполнению своих обязанностей.

    Документы

    Пенсионеру следует прийти к работодателю с:

    • паспортом;
    • пенсионным удостоверением;
    • страховым свидетельством СНИЛС;
    • документами об уровне квалификации и полученной профессии;
    • ИНН, если есть.

    Также необходима трудовая книжка, если оформление осуществляется по ней.

    Чем договор ГПХ отличается от трудового соглашения?

    • оплачиваемый отпуск не предусмотрен и бюллетени тоже не оплачиваются;
    • работодатель обязан перечислять только взносы в ФОМС и в ПФР;
    • срок соглашения ограниченный датами и по завершению этого периода договоренность может быть расторгнута. Примечательно, что работодатель может и не извещать исполнителя за два месяца до принятия такого решения;
    • пособия по беременности и родам не платится, поэтому, сотруднице придется посетить отделение соц.защиты, чтобы оформить деньги;
    • аналогичным образом компенсируется больничный при получении сотрудником производственной травмы;
    • на исполнителя может быть наложен штраф за некачественное выполнение порученной работы.

    Неприятным моментом является еще и то, что заказчик вправе отказать исполнителю в продлении сотрудничества без объяснения причин.

    Кроме этого, при подсчете стажа работы, дающего право на получение пенсии по возрасту, берут именно трудовую книжку. При ее отсутствии придется обращаться в суд и устанавливать истину по имеющимся у вас оригиналам договоров. 

    Помните, если оформление трудовой книжки не обязательно, но не ограничено законом, лучше ее оформить. Так вы сможете избежать множества неприятных моментов в будущем. 

    Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

    1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
    2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
    3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

    Минусов у работы по договору тоже достаточно:

    1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
    2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
    3. Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
    4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
    5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
    6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
    7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
    8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

    А вот при оформлении сотрудника по договору ГПХ работодателю придется проявить внимательность и осторожность, чтобы впоследствии судом тот не был переквалифицирован в трудовой. Неверная трактовка договорных отношений может принести немало проблем руководителю.

    Плюсы сотрудничества по договору ГПХ Минусы сотрудничества по договору ГПХ
    Для работодателя Для работодателя
    Не нужно предоставлять работнику рабочее место, включать в штат Работник не несет дисциплинарной ответственности перед работодателем
    Работодатель не несет ответственности за производственные травмы работника Нет возможности проконтролировать рабочий процесс
    Не требуется уплачивать обязательные страховые взносы за работника, отсутствуют премии. Отпуск и больничный не предоставляются и не оплачиваются Риск переквалификации в трудовые отношения судом с последующей уплатой страховых платежей и штрафов
    Для работника Для работника
    Возможность самостоятельно планировать график работы, нет контроля со стороны работодателя Наниматель может расторгнуть договор в одностороннем порядке
    Равное положение сторон договора Сложность в подтверждении страхового стажа (придется предоставлять подтверждающие документы в ПФР), отсутствие соцгарантий (не оплачивается больничный, отпуск, не идут отчисления в счет пенсии)
    Вид документа Описание
    Трудовой договор Трудовой Договор – соглашение, которое подписывают и руководители, и подчинённые. От работника в большинстве случаев требуют определенной квалификации, которая подходит для решения тех или иных задач.

    После оформления основного контракта заполняют другие бумаги, связанные с приемом на работу. Трудовая книжка заполняется записями, пока работа продолжается. Оплачивается вознаграждение за труд, вместе со взносами на будущую пенсию. Работа предполагает решение задач разной степени сложности.

    Подписания договора недостаточно, чтобы обязать выполнять работу. Тем более – если гражданину удалось найти место с большими перспективами. Можно подать заявление на увольнение с требованием провести все расчеты. После этого потребуется отработать некоторое время, пока не найдена замена.

    Трудовое соглашение Это разновидность одноразового акта, в отличие от предыдущего документа. На работника накладывают обязанности по выполнению какого-либо проекта. Работодатель обязуется выплатить причитающееся вознаграждение.

    Обязательно надо указать вид работы и сроки. Это основные условия для исполнителей при таких обстоятельствах. Обе стороны после окончания проекты подписывают акты приема-передачи, стараются закончить сотрудничество как можно быстрее. При этом по количеству допустимых соглашений ограничений нет. Желательно сохранять документальное подтверждение как можно дольше. Тогда будет меньше проблем при рассмотрении споров в судебной инстанции.

    Соглашения запрещено подписывать, если закон требует только договор. Обязательство по заполнению трудовой книжки сохраняется всегда.

    Предлагаем ознакомиться  Переквалификация преступления упк рф

    Работа по совместительству

    Как уже упоминалось выше деятельность гражданина, осуществляемая по совместительству, регулируется ТК РФ, редакция некоторых его статей внесена в документ с 01.04.2019 года.

    Все условия работ, касающиеся совместительства, размещены в статьях 44 главы ТК РФ.

    В случае, если гражданин имеет временную возможность, а также желание увеличить свои доходы, он вправе совместить два вида работ — основной и дополнительной. Причем согласно ТК возможен вариант устройства по основному месту работы — внутреннее совместительство – или же в другой организации — внешнее совместительство (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 года). Вторая деятельность гражданина может быть не связана с основной его специальностью.

    Можно работать по совместительству

    С гражданином оформляется договор, где оговаривается, что работа является дополнительной, т.е. по совместительству. Документ подтверждает официальность устройства. С заработанных по этому договору средств взимается пенсионный сбор, поэтому эта деятельность повлияет на размер пенсионного обеспечения.

    Однако есть определенные ограничения, оговоренные в ТК. Например, нельзя трудоустроить по совместительству гражданина до 18-ти лет, если работа будет осуществляться на опасном или же вредном производстве, особенно если основная работа тоже считается вредной (ФЗ 90-ФЗ от 30.06.2006, № 421-ФЗ от 28.12.2013 и № 55-ФЗ от 02.04.2014 года).

    Работающие лица до 18-ти лет могут оформиться на дополнительную работу, если она не связана с вредным или опасным производством

    Заработная плата совместителя зависит от времени, которое он отработал, от выработанной продукции за определенный на предприятии период или же иных обстоятельств, предусмотренных в договоре между нанимателем и работником.

    Оплата труда может быть почасовой или же зависеть от норм, установленных для всех работников предприятия

    Если совместителю устанавливается повременная оплата, но с определенной нормой выполнения заданий, то заработная плата должна начисляться ему за фактически выполненные работы. Например, если работник за четыре часа должен был произвести пять изделий, а изготовил десять, работодатель обязан оплатить заработную плату в двойном размере.

    В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

    Закон не запрещает гражданину трудиться одновременно в нескольких компаниях. В этом случае он обязан проинформировать работодателя о трудоустройстве по совместительству. После этого у работодателя появляются дополнительные права и обязательства. Нужно учитывать, что предоставление отпуска на работе по совместительству обязательно одновременно с отпуском по основной работе.

    Даже если отсутствуют положенные дни. Тогда отпуск предоставляется без содержания заработной платы.

    Среди ключевого права нанимателя совместителя следует выделить отсутствие необходимости вести трудовую книжку сотрудника. Обязательно только подписание трудового договора. Работник может потребовать у компании справку о трудоустройстве, с тем, чтобы основной работодатель внес сведения о дополнительной работе в трудовую книжку.

    https://www.youtube.com/watch?v=kwhJuEp1QjM

    При подобном виде трудоустройства следует выделить такие моменты:

    • сотрудничество сторон регулируется заключенным трудовым договором;
    • если деятельность выполняется в рабочее время (для основной работы), ее продолжительность не должна превышать 50% рабочего времени;
    • на гражданина распространяются все гарантии социальной защиты, а также льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором;
    • стаж работы по совместительству включается в общий трудовой стаж для начисления пенсии по возрасту.

    Дистанционная занятость

    Развитие глобальной сети Интернет, а также информационных технологий позволило выделить некоторые виды деятельности в отдельный сегмент – дистанционную занятость. Такой вид трудового сотрудничества нашел свое отображение в ТК РФ. Среди ключевых моментов подобного трудоустройства следует выделить:

    • сотрудник самостоятельно определяется себе рабочее место, а также базовые ресурсы для выполнения поставленных заданий. Средства работы могут предоставляться нанимателем. Но об этом должно быть указано в договоре о трудоустройстве;
    • найм осуществляется на основании письменного трудового договора. Для этого стороны подписывают его и пересылают друг другу средствами электронной почты. С целью подтверждения подлинности подписи может использоваться электронная подпись;
    • оформление трудовой книжки здесь не обязательно. Это делается только по письменному требованию работника. В дальнейшем, в случае увольнения, трудовая книжка отправляется почтой заказным письмом;
    • на работника распространяются все льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, локальными документами работодателя. 

    Помните, заводить, или не заводить трудовую книжку при дистанционном трудоустройстве решает соискатель. Возить лично трудовую книжку в отдел кадров не требуется. Законодатель предусмотрел обмен документами в подобном случае с помощью почтовой пересылки. 

    Особенность труда дистанционных сотрудников заключается в том, что они работают вне территории нанимателя или его обособленного подразделения. Вся коммуникация с работодателем дистанционного сотрудника производится с использованием интернета. Обмен документами производится через интернет с последующей пересылкой по почте.

    С дистанционным сотрудником в обязательном порядке заключается рабочее соглашение и на него распространяются все положения ТК РФ. Соглашением сторон устанавливается, что наниматель не вносит запись о трудоустройстве гражданина в его книжку, и не заводит ее, если гражданин трудоустраивается впервые, — это правило установлено абз. 6 ст. 312.2 ТК РФ.

    Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

    Сегодня трудоустройство граждан может осуществляться и физическими лицами, не регистрирующимися как индивидуальный предприниматель. Подобный подход допускается в случаях ведения личного фермерского или прочего хозяйства, с целью получения помощи по домашних хлопотам (садовники, горничные, уборщицы).

    Вместе с этим закон обязывает работодателя, вне зависимости от его статуса, вести определенные формы учета нанятых сотрудников, платить за них налоги, страховые и прочие взносы. Поэтому тут следует выделить такие моменты:

    1. Физическое лицо, трудоустраивающее граждан, обязано заключить с ними трудовое соглашение. Все дальнейшие обязательства по формированию отчетности, уплате взносов, налогов ложатся на плечи нанимателя.
    2. Учитывая отсутствие коммерческих целей в найме работников, работодателю нет необходимости вести свою бухгалтерию, кадры, иметь печати, открывать банковские счета. Поэтому оформление трудовой книжки здесь не предусматривается. 
    3. Допускается подписание срочных и бессрочных трудовых договоров. Условия могут быть общими, либо индивидуальными. Базовые позиции подобных соглашений должны соответствовать основным требованиям трудового законодательства.
    4. Подписание трудового договора в подобных случаях обязательно. Не стоит их подменять другими видами письменных соглашений. Особенно если работа будет выполняться на постоянной основе. 
    • от 1 до 5 тыс. рублей должностным лицам юридических лиц работодателей;
    • от 1 до 5 тыс. рублей индивидуальным предпринимателям, не открывающим юридического лица;
    • от 30 до 50 тыс. рублей на компании (юридические лица);
    • при повторном нарушении должностные лица (индивидуальные предприниматели) заплатят от 10 до 20 тыс. рублей, в то время как штраф компании может составлять от 50 до 70 тыс. рублей.

    Если наниматель отказывается оформлять трудовые отношения, заменяя их соглашениями ГПХ, то его ожидает штраф от 10 до 20 тыс. рублей (должностные лица), от 50 до 100 тыс. рублей (юридические лица). 

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

    Книжка сотрудника на протяжении всего периода трудоустройства хранится у основного нанимателя. При заключении соглашения с совместителем новый работодатель не вправе требовать предъявления книжки, вносить в нее записи и забирать на хранение. Допустимо, чтобы в книжке отсутствовало упоминание о совместительстве гражданина.

    По закону нанимателями вправе стать и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Но статьей 66 ТК РФ прямо установлен запрет для таких нанимателей заводить, вести и хранить книжки сотрудников. Работодатель — физическое лицо обязан:

    • осуществлять страховые отчисления на работника;
    • зарегистрировать его в системе Пенсионного фонда РФ, если работник нанимается впервые;
    • зарегистрировать соглашение в органе местного самоуправления по месту своего жительства.
    Предлагаем ознакомиться  Доверенность на получение посылки от физического лица физическому лицу образец

    Заключение договора не является правом сторон, а обязанностью. Такое соглашение позднее выступит подтверждением наличия у гражданина страхового стажа для получения пенсии.

    В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

    Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:

    • все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
    • ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
    • дата заключения контракта;
    • дата первого рабочего дня сотрудника;
    • должность, на которую его принимают;
    • график труда и график отдыха;
    • система расчёта заработной платы;
    • возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
    • все необходимые по законодательству социальные гарантии.

    Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.

    Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.

    Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.

    При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.

    В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

    Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.

    Если гражданин, кроме выполнения основной работы, а также по совместительству, получает образование по заочной форме обучения, то компенсации и гарантии, предусмотренные ТК, могут быть предоставлены ему только по основному месту работы. Таким же образом осуществляются доплаты и учитываются льготы для граждан, осуществляющих деятельность в регионах Крайнего Севера, а также приравниваемым к ним областях (ФЗ №185-ФЗ от 02.07.2013 года).

    Студентам, получающим образование заочно, все гарантии и компенсации, предусмотренные государством, обеспечиваются только по основному месту работы

    В других случаях, согласно ТК, совместителю предоставляются все льготы и гарантии, предусмотренные для всех работников предприятия (ФЗ №90-ФЗ от 30.06.2006 года).

    • право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
    • право быть включенным в штат;
    • право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
    • право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
    • право на обязательное соцстрахование;
    • выработка стажа для пенсии.

    Минусы для работника:

    • он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
    • если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

    Рабочая деятельность совместителя согласно статье 284 ТК ограничивается четырьмя часами в день. В период, когда гражданин полностью освобожден от основной работы, допускается выполнение его обязанностей у другого работодателя полноценный рабочий день или смены.

    Время работы совместителя в месяц не должно превышать 0,5 ставки, установленной для других работников, работающих полный рабочий день.

    Деятельность, выполняемая по совместительству, ограничивается определенным отрезком времени ежедневно

    Таким образом, работа совместителя осуществляется на 0,25 или же 0,5 от основной рабочей ставки, соответственно, человек будет выполнять свои обязанности два или четыре часа в день.

    Оформление, если работодатель — физлицо

    Когда в труд. книжке сделана запись, сотрудник вправе потребовать реализации всех социальных гарантий. Кроме того, у нанимателя возникает обязательство по уплате всех обязательных налогов и страховых взносов. Отсутствие записи освобождает работодателя от выполнения этих требований.

    Казалось бы, руководители компаний будут стараться отказываться от официального трудоустройства граждан, чтобы избежать дополнительной финансовой нагрузки, но такого права у них нет. По закону, отсутствие записи в труд. книжке допустимо только в ранее указанных ситуациях. За нарушение требований, виновное лицо и компания привлекаются к ответственности и оплачивают штраф.

    Гражданско-правовой договор

    Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

    Существует несколько видов гражданско-правового договора:

    • подряда;
    • возмездного оказания услуг;
    • комиссии;
    • перевозки;
    • транспортной экспедиции;
    • доверительного управления имуществом;
    • поручения.

    Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

    Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

    Гражданский кодекс РФ предлагает еще один вариант документа, регламентирующего трудовые отношения: гражданско-правовой договор (ГПД). (ст.420 ГК РФ) В таком договоре сторонами являются заказчик и исполнитель. Четко прописывается задание, условия оплаты и сроки выполнения работы.

    Заключается в следующих случаях:

    • подряда;
    • выполнение научно-исследовательских, опытно – конструкторских и технологических работ;
    • Возмездного оказания услуг;
    • перевозки, транспортные экспедиции;
    • агентирование;

    В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

    Образец гражданско-правового договора с работником: в формате .doc (Word-файл).

    Согласно ГПД, работник занимается исключительно той деятельностью и тем объемом работы, который прописан в ГПД, он не может быть привлечен дисциплинарной ответственности, не подчиняется трудовому распорядку, не выдерживает испытательный срок, а сразу приступает к работе. Если у работника возникнут сомнения в честности оплаты труда, его интересы могут быть обжалованы в суде, опираясь на условия документа, подписанного обеими сторонами.

    Какие документы предоставляет гражданин индивидуальному предпринимателю

    Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:

    • документ, удостоверяющий личность;
    • документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
    • необходимо иметь при себе СНИЛС;
    • военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
    • ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.

    Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.

    Особенности выплаты вознаграждений по ГПД

    Обычно устанавливают разовую передачу вознаграждения, как только весь объем работы выполнен. Результат действий определяет, какими будут цифры. Акт приема работы в обязательном порядке заключают, когда проект завершен. Если подобные бумаги отсутствуют – велика вероятность, что контролирующие органы засомневаются в гражданско-правовом характере отношений.

    Подрядчику не надо оплачивать отпускные, больничные. Компенсации при ночных, сверхурочных работах не предусматриваются. Если другие условия не предусмотрены договором – то командировки организуют за личный счет гражданина. Исполнитель самостоятельно рассчитывается за возможный причиненный ущерб, другие виды проблем.

    При этом по договору подряда невозможно уволить исполнителя в обычном смысле этого слова.

    В каких случаях допускается работа по договору без трудовой книжки и как она оформляется

    В случае срочного соглашения действие договора просто заканчивается, когда проходит указанное время. Досрочное расторжение допустимо по инициативе одной из сторон, либо при обоюдном согласии. Соглашение содержит условия, на которых совершают конкретные действия.

    , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector