Юриспруденция
Назад

Установленные сроки выплаты заработной платы

Опубликовано: 17.03.2020
Время на чтение: 16 мин
0
0

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. 136 Трудового кодекса. Законодательство обязывает работодателя выдавать зарплату не реже двух раз в месяц. Никаких исключений тут не делается — правила едины и для крупных компаний, и для ИП. То есть нельзя оплачивать труд только раз в месяц, даже по заявлению работника.

На практике компании производят выплаты дважды: первая выплата — это аванс (его размер должен соответствовать фактически отработанному времени на момент выплаты), а вторая — окончательный расчет за месяц.

С 03.10.2016 в ТК РФ внесены изменения и по-прежнему платить зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца. Однако теперь крайний срок для окончательного расчета за месяц — 15-е число.

Таким образом, если аванс на предприятии выплачивается 20-го числа, зарплату нужно заплатить через полмесяца (чаще всего за полмесяца принимают 15 дней) — 5-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Если компания платит аванс 2-го числа, то окончательный расчет она производит через полмесяца, то есть 17-го числа. Такие условия с октября не будут соответствовать законодательству, и нужно будет пересмотреть сроки выплаты.

Внимание! Обязательно проверьте установленные сроки для выплаты заработной платы на вашем предприятии (для аванса крайний срок — 30-е число, для зарплаты — 15-е число следующего месяца). При необходимости внесите изменения в Правила трудового распорядка и Положение об оплате труда. Известите сотрудников о новых сроках выплаты с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

День выплаты зарплаты можно установить локальным актом - одним из трех документов: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Прописывать сроки выплаты сразу во всех этих документах не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 23.09.16 № 14-1/ООГ-8532.

Это достаточно актуальный вопрос, когда выплатить зарплату за декабрь. Известно, что окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе обычно бывают длинные новогодние каникулы.

Если согласно локальному нормативному акту срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца в организации выпадает на 1-е - 8-е число следующего месяца (то есть в январе на каникулы с 1 по 8 января), то выплатить зарплату за декабрь необходимо накануне, то есть 29 декабря, так как 30 и 31 декабря – выходные (ст.136 ТК РФ).

Если же срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца установлен 9-го числа следующего месяца или позднее, то окончательный зарплатный расчет с работниками за декабрь нужно сделать уже в январе следующего года.

Примечание: Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017, если она уплачивается до конца декабря.

к меню ↑

Новые сроки выплат зарплаты 2020

Трудовой кодекс обязывает работодателя платить сотрудникам заработную плату минимум два раза в месяц. Но конкретные даты выплаты до недавнего времени можно было выбрать самостоятельно. С 3 октября 2016 г. правила изменились — в законе четко прописаны крайние сроки выплаты зарплаты.

Трудовое ведомство опубликовало на своем сайте обширное разъяснение по вопросам, касающихся начисления и выплаты заработной платы в различных ситуациях, а также оформления соответствующих документов.

Роструд напоминает, что работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен и выдавать сотрудникам расчетные листки, содержащие информацию о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период, а также о размерах иных сумм, начисленных сотруднику.

к меню ↑

Обычно, каждая пятая фирма вызывается налоговиками к себе на зарплатную комиссию. ФНС утвердила правила, по которым будет проводить новые комиссии. Узнайте, кого налоговики пригласят на беседу, как подготовиться и что будет, если не прийти.

Новые комиссии по зарплате нужны налоговикам, чтобы увеличить сборы по НДФЛ и страховым взносам. В новом письме от 25 июля 2017 г. № ЕД-4-15/14490 чиновники из ФНС объяснили кого и почему надо звать на комиссии. Ждите приглашения, если ваша компания подпадает хотя бы под один из критериев.

1. Есть долги по взносам. Речь о взносах, которые с 1 января вы платите в ФНС. Прошлогодняя задолженность налоговиков не интересует, взносы на травматизм — тоже. Однако чиновники не уточняют, какой долг должен быть у компании, чтобы она попала на комиссию. Поэтому теоретически вызвать на беседу вас могут и за скромную недоимку.

2. Начисления по взносам уменьшились. Налоговики будут ежеквартально проверять, как соотносится численность сотрудников каждой компании с начислениями по взносам. Например, если в III и II кварталах количество работников у вас одинаковое, но в III квартале взносы снизились, то это основание для комиссии.

3. Есть уволенные сотрудники. Проверяющих заинтересует, если компания в течение одного квартала уволила 30 процентов работников и более, а новых не набрала. Количество ваших сотрудников для налоговиков не тайна. Его видно из расчета по взносам, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, ежегодных сведений о среднесписочной численности.

4. Изменились тарифы для допвзносов. Если за сотрудников с вредными условиями труда вы начисляли дополнительные взносы по ставкам 6 или 9 процентов, а потом стали применять более низкие тарифы, налоговикам это не понравится. Первое, о чем они подумают — компания занижает взносы. В этом случае поясните проверяющим, что провели спецоценку, по итогам которой вправе применять более низкие тарифы дополнительных взносов.

5. Снизились платежи по НДФЛ. Этот критерий отбора на зарплатную комиссию не изменился. Как и прежде, налоговики будут приглашать на беседу тех, кто снизил зарплату работников на 10 процентов и более по сравнению с прошлым периодом и кто платит сотрудникам ниже прожиточного минимума.

к меню ↑

Когда получите подобное сообщение, у вас будет 10 рабочих дней, чтобы подготовить пояснения, сдать уточненки или погасить долги. Если сделаете что-то из этого, то на заседание вас приглашать не станут. Но если письмо проигнорируете, то налоговики пришлют вам уведомление о вызове на комиссию.

К примеру, представителю организации зададут вопрос: «Почему у вас уменьшились зарплаты?» Вы можете пояснить, что в компании сложный финансовый период, снизился спрос на продукцию, а за ним и выручка. Из-за этого пришлось уменьшить премиальную часть выплат сотрудникам. Захватите с собой письменные пояснения о том, что планируете повышать зарплату после комиссии. см. Образец .rtf 85 Кб

По итогам комиссии инспекторы составят протокол. Выдавать его компании проверяющие не обязаны, но вы вправе запросить копию.

Пропустить заседание можно только по уважительной причине: болезнь директора, перебои с транспортом, природные катаклизмы. Но нужно документально подтвердить, что присутствовать на заседании вы действительно не могли.

Если на комиссию вы не попали по уважительным причинам, например из-за болезни директора, то заседание перенесут. Новую дату напишут в повторном уведомлении. Штрафы или дополнительные проверки в этом случае компании не грозят.

Пропуск без уважительной причины: директора оштрафуют на сумму от 2000 до 4000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ). Но, ФНС будет вызывать тех, кто прогулял комиссию, повторно. Причем во второй раз комиссия может проходить уже на уровне региона. А еще компанию могут передать на предпроверочный анализ или даже сразу назначить выездную проверку.

Поскольку денег в стране мало, то ФНС поставила инспекторам задачу: до конца года платежи по взносам должны расти быстрее официальных зарплат (письмо ФНС России от 12.10.2017 № ГД-4-11/20547). Часто требования ревизоров выходят за грани разумного.

Например, на зарплатных комиссиях главбуху или директору показывают список сотрудников с Ф.И.О. Зарплату каждого работника инспекторы вычисляют по сданной отчетности, сравнивают со средней по отрасли и определяют отклонение. На эту сумму требуют поднять зарплату. Если работник получает 25 тыс. рублей, средняя зарплата в регионе по виду деятельности - 30 тыс. рублей.

Установленные сроки выплаты заработной платы

Это прямое нарушение. Каждую зарплату нереально поднять до средней по отрасли. Среднеотраслевые зарплаты — критерий для вызова на комиссию. Но сравнивать их надо не с доходами каждого отдельного сотрудника, а со средней зарплатой по компании. Так предписывает ФНС в письме от 25.07.17 № ЕД-4-15/14490@.

Если сотрудника, несмотря на имеющиеся бонусы зарплатного проекта, не устраивает кредитная организация, то с 6.08.2019 поменять её стало проще. Необходимо написать соответствующее заявление и отдать его в бухгалтерию организации. Если в бухгалтерии не идут навстречу, и заявление не хотят принимать, то можно отправить его по почте на юридический адрес работодателя.

В случае, если работодатель и в этом случае отказывается перечислять денежные средства на реквизиты, указанные в заявлении, то необходимо обращаться в Прокуратуру и в Трудовую инспекцию. Скорее всего, штраф для работодателя за нарушение выплаты зарплаты на карту работника будет достаточным аргументом, чтобы в дальнейшем соблюдать нормы трудового законодательства и предоставить своим сотрудникам свободу выбора кредитной организации для получения заработанных денежных средств.

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

Предлагаем ознакомиться  Как устроиться на работу в госучреждение

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

Ответственность работодателя за несвоевременную выплату

Установленные сроки выплаты заработной платы

Согласно статье 236 ТК РФ за нарушение сроков оплаты труда организациям и ИП придется заплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России. До изменений размер составлял всего 1/150 ключевой ставки.

Если задержаться с расчетом и выплатить деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность (части 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ). А руководителю организации – уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Также увеличились штрафы за ошибки в трудовых договорах и уклонение работодателя от заключения таких договоров.

к меню ↑

Проверьте локальные нормативные акты

Некоторые работодатели закрепляют сроки выплаты заработной платы во внутренних локальных нормативных актах. Например, в Положениях об оплате труде или Правилах трудового распорядка. Закон о сроках выплаты зарплаты позволяет так поступать. Однако если в локальных документах сроки выплаты зарплаты не отвечают требованиям комментируемого закона, то документы нужно скорректировать и определить сроки выплаты зарплаты по Трудовому кодексу (в учетом комментируемых изменений).

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году

Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

  • работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца)
  • зарплата выдается один раз в месяц
  • зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го
  • зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату.

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • коллективный договор
  • трудовой договор
Где закреплена дата выплаты Что делать
Правила внутреннего трудового распорядка Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В трудовых договорах Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В коллективном трудовом договоре Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

  • создать комиссию для ведения переговоров
  • провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса
  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору
  • отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ)

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2019 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

Задержка зарплаты, приостановление работы, компенсация

Законодательством не определено обязательное место нахождения работника во время приостановки работы в связи с невыплатой ему заработной платы более 15 дней. В этом случае сотрудник самостоятельное имеет право принять решение о том, находиться ли ему на рабочем месте или нет (ч. третья ст. 142 ТК РФ).

Да, должен. Работодатель несет материальную ответственность за задержку заработной платы. Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы рассчитывается исходя из 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки причитающихся сумм. При этом срок начинает течь со следующего дня после установленного (ст. 236 ТК РФ).

к меню ↑

Когда работник находится на рабочем месте, то процесс уведомления упрощен и сводится к ознакомлению с документом, подтверждающим выплату причитающихся сумм (или готовность произвести выплату). Если же сотрудник отсутствует на работе, то работодатель должен будет уведомить его в письменном виде (по всем возможным почтовым адресам, которые имеются в личном деле), а работник должен будет выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения такого документа (ч. четвертая ст. 142 ТК РФ).

Нет, такой обязанности у работодателя нет. Компенсацию морального вреда работник должен потребовать от работодателя в досудебном порядке либо уже в судебном, если работодатель не согласен возместить такой ущерб добровольно (ст. 1099–1101 ГК РФ).

Невыплата заработной платы свыше двух месяцев (либо частичная невыплата в течение трех месяцев) является преступлением, подпадающим под ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. В этом случае руководителю организации грозит штраф до 500 тыс. рублей, принудительные работы или лишение свободы на 3 года. Правда, наказание грозит начальнику лишь в том случае, если будет доказано, что причина невыплат — корыстная или иная личная заинтересованность руководителя.

к меню ↑

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Когда выдавать работнику расчетный листок по декабрьской зарплате

Общественная палата РФ 1 июля открыла горячую линию для приема жалоб на недобросовестных работодателей по невыплате зарплат.

Сообщить о задержках по выплате зарплаты работники могут по телефону 8-800-700-8-80. Звонок из любого региона РФ бесплатный. Линия работает с понедельника по четверг с 9 до 18, по пятницам на час меньше – с 9 до 17.

Вся полученная информация будет передана в Роструд и прокуратуру.

Работодателям, задолжавшим своим сотрудникам, стоит помнить, что задержка выплаты зарплаты более чем на 3 месяца, чревата запуском процедуры банкротства.

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2019 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2019 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
  2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2019 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
  3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2018 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2019 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Предлагаем ознакомиться  Пеня за нарушение сроков выполнения работ по договору

Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий. В этом случае директор компании письменно уведомляет каждого сотрудника о будущем изменении времени перечисления зарплаты.

К сведению

Наниматель рассылает уведомления трудящимся за 2 месяца до внесения корректировок.

Если же трудящийся не согласен с новыми требованиями начальства, то руководитель вправе уволить его. В случае увольнения наниматель выплачивает рабочему пособие в размере 50% от среднемесячной зарплаты (ст. 74, и 178 ТК РФ).

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности. У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

  1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными. Не является обязательным;
  2. по установленному графику;
  3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

Практические решения

Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней (если не считать дни выплат). Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 (в феврале – 28 или 29). В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца – это и есть период между этими датами.

Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит. А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа – с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца.

Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца – вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ – действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты (п. 2 ст. 222 НК РФ).

Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности.

Предположим, работник приступил к работе 1 числа. По общеустановленной схеме первый раз зарплату он получит 20 числа. Ведь 5 числа, за прошлый месяц, ему не причитается ничего. В результате условие о выплате каждые полмесяца будет нарушено. Чтобы не попасть под административный штраф, в первый месяц ему придется установить особый график.

Этот нюанс нашел отражение в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. В нем рассмотрен вариант: 10 числа — начисляется зарплата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа — зарплата за первую половину текущего месяца (аванс). Чиновники указали, что работник, поступивший на работу 1 числа, получит зарплату за первую половину месяца только в конце месяца (25 числа). Нарушение трудового законодательства налицо.

Выход подскажет пример.

Судебные споры вокруг сроков Теперь мы готовы вникнуть в суть судебных споров вокруг сроков выплаты зарплаты. А главное — выработать по ним собственную позицию. В чем же оппоненты могут усмотреть проблему? Некоторые трудовые инспекции полагают, что выплачивать зарплату необходимо исключительно 15 и 30 (31) числа каждого месяца.

При этом 15 числа выплате подлежит зарплата с 1 по 15 число включительно, а 30 (31) – за период с 16 по 30 (31) число включительно. В ряде случаев инспекторов поддерживает прокуратура. Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением и исполнением законов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17 января 1992 г.

№ 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»). Вообще-то выполнить это требование невозможно. Ведь при выплате 15 числа за период с 1 по 15 число нельзя достоверно установить продолжительность работы 15 числа, поскольку рабочий день не окончен. Тем не менее, судебное разбирательство на эту тему – реальность, позиция судей — неоднозначна. Обзор прецедентов, представленный в таблице, не является исчерпывающим.

Обзор судебной практики
Судебное решение Истец Позиция работодателя Позиция суда
Неблагоприятные решения
Определение Приморского краевого суда от 12 ноября 2012 г. по делу № 33-10080/2012 Прокурор Зарплата выплачивается за фактически проработанное время: аванс — 29 и 30 числа каждого месяца; остальная часть зарплаты – 14 и 15 числа месяца, следующего за проработанным Первая выплата (аванс), также как и оставшаяся часть зарплаты, должны быть выплачены до истечения проработанного месяца. Осуществление расчета в середине следующего рабочего месяца свидетельствует о задержке выплаты зарплаты и нарушении трудовых прав работников
Определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-5948 Прокурор Сроки выплаты зарплаты: 21 числа — за первую половину месяца; 5 числа — за вторую половину месяца За первую половину месяца работы полагается выплата зарплаты не позднее 15 — 16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29 августа 2012 г. по делу № 33-2825-12 Работник Зарплата выплачивалась во второй половине месяца за отработанное время в первой половине месяца и в следующем месяце за отработанный месяц Условия выплаты не соответствуют статье 136 Трудового кодекса и являются ничтожными. Выплату зарплаты за месяц работы следует производить не позднее последнего дня работы в месяце. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. по делу № 33-3751/13 Работник Зарплата выплачивается в сроки: 1 часть — до 28/29 (в феврале) и до 30/31 (в остальные месяцы) числа текущего месяца; 2 часть — до 15 (16) числа месяца, следующего за отчетным За первую половину месяца полагалась выплата зарплаты не позднее 15/16 числа текущего месяца в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце. Перенесение выплаты зарплаты на следующий месяц за отработанным месяцем противоречит статье 136 Трудового кодекса. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику в размере 500 руб.
Решения в пользу работодателей
Постановление Алтайского краевого суда от 2 декабря 2013 г. по делу № 4а-701/2013 Прокурор Выплата зарплаты производится в месяце, следующим за отработанным: 15 числа – аванс, 25 числа – окончательный расчет Задолженности по зарплате за декабрь 2012 года по состоянию на 25 декабря 2012 года на предприятии не имелось

Что можно противопоставить подобным требованиям контроллеров? Перечислим контраргументы:

  • Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты зарплаты (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6);
  • трудовое законодательство не дает оснований отождествлять месяц с календарным месяцем, поэтому два следующих друг за другом полмесяца не обязательно должны относиться к одному календарному месяцу;
  • не доказано, что оплате подлежит отработанное время, непременно примыкающее к дате выплаты;
  • Постановление № 566 не отвечает действующему законодательству.

Москвичи могут пожаловаться на свою зарплату

Для этих целей в Департаменте труда и занятости населения г. Москвы открыта «горячая линия». Позвонив по телефону 8 (499) 975-25-35, можно сообщить, например, о «конвертной» зарплате, о задержке выплаты заработной платы или о том, что трудовой доход выплачивается в размере ниже прожиточного минимума.

к меню ↑

После увольнения и сокращения когда должны выплатить?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Если обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если работник в течение 2 недель после сокращения встал на учет в ЦЗН и по истечении 2 месяцев после увольнения предоставил справку о том, что он все еще не трудоустроен, работодатель обязан выплатить пособие за третий месяц.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Повышение МРОТ

Коммерческие организации и ИП имеют право самостоятельно определять уровень оплаты труда своих сотрудников. Ограничение только одно — минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Статьей 3 закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ «О внесении изменений…» определено, что с 01.01.2019 МРОТ на каждый год должен равняться прожиточному минимуму на II квартал предыдущего года.

А вот «северные» коэффициенты при сравнении с МРОТ не учитываются. Т.е. в этом случае не ниже «минималки» должна быть именно базовая сумма дохода.

Следующее повышение МРОТ будет основано на данных за II квартал 2019 года. Но правила расчета заработной платы с июля 2019 не изменятся.

Новая «минималка» вступит в силу только с начала 2020 года. Кроме того, региональные власти имеют право ввести свой МРОТ на территории субъекта РФ. Главное условие — он не должен быть ниже федерального.

Важно!

Таким образом, новая формула для расчета зарплаты должна применяться работодателями каждого субъекта РФ с учетом решений региональных властей.

Порядок выдачи зарплаты

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Предлагаем ознакомиться  Альтернативная сделка с недвижимостью риски для продавца

Заработная плата должна выплачиваться работникам согласно порядку, установленному действующими нормами.

Одной из обязанностей руководителя является предварительное информирование труженика о начисленных ему денежных средствах. Такое уведомление оформляется в виде расчетного листка. В нем должны быть указаны подробные данные о суммах, которые сформировали месячный доход в целом.

По требованиям общих правил заработанные средства выплачиваются не реже чем два раза в месяц. Заработок должен быть выплачен не позже пятнадцати дней с момента завершения расчетного периода. Следует отметить, что внутренними правилами компании может устанавливаться и большая периодичность выплат.

В обязательном порядке в содержании трудовой договоренности и внутренних положениях организации должно быть определено место выдачи заработанных средств.

В день получения денег человек обязан прибыть в специально отведенное для этого место, где заработанные средства ему будут переданы.

Выдача осуществляется в порядке очередности. За полученные средства труженик ставит личную подпись в специальной финансовой ведомости. Хотя в настоящее время такой вариант утратил свою актуальность и в большинстве случаев заработок зачисляется на личный банковский счет человека.

Расчетный листок

Согласно ТК Российской Федерации, руководитель компании обязан предварительно уведомить работающего о размере заработанных средств, выдав ему расчетный листок.

Один выдается на руки труженику, второй, с росписью работающего о получении, остается в финансовом отделе компании. В указанном документе необходимо отразить следующую информацию:

  • составляющие части заработанных средств;
  • объем и виды вычетов из дохода тружеников;
  • фактическая сумма к выдаче.

Лист, содержащий сведения о размере заработанных средств, по сути своей, является извещением, которое направляется работающему. Общими положениями не определена четкая форма такого документа и способ его передачи. Они дают ссылку на внутренние правила компании.

Соответственно, это можно оговорить в содержании следующих документов:

  • трудовая договоренность, которая заключается с человеком;
  • коллективный договор;
  • утвержденная финансовая политика компании;
  • положение о порядке выплаты заработка, которое может быть одним из разделов указанной выше политики.

В некоторых организация практикуется издание отдельного приказа по этому поводу.

Относительно способов передачи можно использовать несколько способов.

Самым распространенным, простым и часто применяемым является передача из рук в руки. То есть листок вручается человеку под подпись. Это можно реализовать, пригласив труженика в финансовый отдел организации либо отдать листок непосредственно на рабочем месте.

Ещё одним из способов передачи является централизованное информирование. То есть листки передаются посредством локальной информационной сети. В большинстве случаев такой способ актуален для крупных компаний, обладающих необходимыми техническими возможностями. Для этого, помимо достаточного количества компьютерной техники, нужно установить соответствующее программное обеспечение.

Допустим ещё и способ интернет-информирования, то есть использование электронной почты. Действующие нормы этого не запрещают. Следует отметить, что указанный вариант почти не используется на практике, поскольку не каждый человек имеет в своем личном распоряжении компьютер и электронную почту, и не все могут согласиться дать доступ к ней.

В любом случае способ передачи и форма листков расчета выбирается руководителем исходя из специфики деятельности и технических возможностей компании.

По общим правилам заработная плата должна выплачиваться в определенный срок. Передача заработанных денежных средств должна происходить не реже чем каждые полмесяца.

С момента окончания временного промежутка, который брался за основу как расчетный до непосредственной оплаты должно пройти не более пятнадцати фактических суток.

Даты выплат должны быть определены во внутренних положениях организации. В компаниях с большой численностью рабочих часто устанавливаются различные даты выдачи денег труженикам, например, водители ежемесячно получают деньги третьего и семнадцатого числа, а грузчики – пятого и девятнадцатого. Такой подход вполне допустим и применяется с целью снизить нагрузку на финансовых специалистов, которые занимаются подготовкой необходимой документации.

При составлении таких графиков перечислений, следует учитывать не трудовые дни организации, а также общие официальные праздники. Если оплата труда совпадает с указанными днями, то деньги необходимо перечислить в рабочий день, который предшествует выходному.

По трудовому кодексу выплата зарплаты должна происходить в месте исполнения должностных обязанностей человеком.

На практике выдача, как правило, происходит в следующих местах:

  1. В финансовом подразделении организации либо в отдельном помещении. Такое место должно быть специально оборудовано таким образом, чтобы обеспечить сохранность денежных средств. То есть необходимо оборудовать помещение средствами охранного и пожарного оповещения, а также исправными запирающими устройствами. Следует учитывать тот факт, что если используется такой вариант, то в компании должен иметься определенный объем денег, которого хватит для выдачи всем работающим в определенную дату оплаты. На практике такой способ используется крайне редко. Все дело в том, что он крайне затратный. Руководителю придется постоянно следить за пригодностью помещения для хранения денег, нести дополнительные расходы по эксплуатации приборов охранного и пожарного назначения, которые должны поверяться с определенной периодичностью. К тому же в случае проблем с энергообеспечением их функционирование будет нарушено. Ещё один вид расходов – транспортировка денег из банка на предприятие, поскольку придется оплачивать инкассаторские услуги.
  2. Самым распространенным и удобным способом является зачисление заработанных денег на личный банковский счет. В такой ситуации руководитель полностью снимает с себя ответственность за обеспечение сохранности наличных средств. Такая обязанность будет возложена на банковскую инстанцию, обслуживающую компанию. Единственное, за что будет отвечать начальник в этом случае, — это своевременное документальное оформление необходимой информации и её передача в банк. Для этого совсем не требуется сразу доставлять подготовленные документы посредством транспорта. Достаточно направить их посредством специального информационного ресурса. Безусловно, что в последующем это можно продублировать, переслав данные в бумажном виде. Обслуживающий банк определяется во внутренних положениях организации. Хотя работающий имеет возможность получать заработанные средства в инстанции, которую он указывает в своей просьбе при назначении на должность. Каждый труженик обладает возможностью заменить обслуживающий банк по личному намерению. Чтобы реализовать такое право, человек обязан предварительно уведомить руководителя о своем желании. Такое информирование должно произойти не позже чем за пять трудовых соток до очередной выплаты. Просьба оформляется в виде письменного обращения, с указанием в его содержании точных данных банковской инстанции и реквизитов, необходимых для производства начислений.

Это важно знать: Приказы о назначении ответственных лиц на предприятии (образец)

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

«А судьи кто?»

Любопытно – а в какие сроки и в каком размере выплачивается зарплата в государственном секторе? Ведь статья 136 Трудового кодекса распространяется и на эту категорию работодателей (ст. 11 ТК РФ). Ответ — в нижеследующей в таблице. Все приказы, в ней указанные, зарегистрированы в Минюсте России. А значит – соответствуют трудовому законодательству (п. 12.1 Разъяснений, утв. приказом Минюста России от 4 мая 2007 г. № 88).

Денежное содержание гражданских служащих (ст. 50 и 73 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)
Документ Сроки и размеры выплат
Служебный распорядок центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости (утв. приказом Роструда от 2 апреля 2007 г. № 94-к), подп. 5 п. 4.2 За первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца, за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени
Служебный распорядок центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (утв. приказом ФАНО России от 25 декабря 2013 г. № 9н), подп. 5 п. 17
Положение о денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих … в центральном аппарате Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (утв. приказом ФСВТС России от 7 сентября 2012 г. № 66-од), п. 7
За первую половину месяца — с 15 по 17 число текущего месяца в качестве аванса из расчета до 40 % среднемесячного денежного содержания; за вторую половину месяца — со 2 по 5 число месяца, следующего за расчетным месяцем, исходя из фактически отработанного времени за вычетом ранее выплаченных сумм аванса
Положение об оплате труда федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству (утв. приказом Росрыболовства от 14.03.2012 № 223), п. 1.3 В первой половине месяца выплачивается аванс за первую половину месяца из расчета 40% денежного содержания за фактически отработанное время в срок до 19 числа включительно. Выплата за вторую половину месяца осуществляется в срок до 4 числа включительно месяца, следующего за расчетным
Служебный распорядок Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (утв. приказом Росздравнадзора от 27 октября 2009 г. № 8583-Пр/09), подп. 5 п. 4.3 За первую половину месяца — 19 числа текущего месяца, за вторую половину — 4 числа следующего месяца

Так что можете заимствовать формулировки из подобных источников или ссылаться на них без колебаний. Этот аргумент будет беспроигрышным.

Елена Диркова — редакция журнала «Практическая бухгалтерия»

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector