Юриспруденция
Назад

Приказ на списание за счет резерва

Опубликовано: 13.04.2020
Время на чтение: 7 мин
0
0

Когда возникает необходимость в оформлении приказа о списании дебиторской задолженности

В процессе хозяйственной деятельности всегда возникает дебиторская задолженность. И так дебиторская задолженность возникает в таких случаях как:

  • Предприятие продало товар или оказало услугу, но не получило своевременно оплату за данный товар или услугу, и тем самым появилась задолженность;
  • Расчет с подотчетными лицами. Например, сотрудник отправился в командировку и ему были выданы денежные средства. Иногда бывает та, что работнику начислили больше заработной платы чес положено;
  • Предоплата за приобретаемый товар или за получаемую услугу. Например, предприятие решило купить продукцию, перевело на расчетный счет денежные средства, а товар еще не поступил, он поставка будет позже, чем оплата. А что касается предоставление услуг, то здесь, например предприятие оплачивает абонентскую плату за год за размещение рекламы в сети интернет и в газете;
  • При расчете с бюджетом, оплата налогов и сборов;
  • Прочие случаи, когда возникает дебиторская задолженность, это может быть выявлена недостача на предприятии и виновник должен ее погасить, а сумма задолженности будет считаться дебиторской задолженность.

Долги дебиторов по истечении срока давности по оформленному судебному иску и по ряду иных причин можно признавать безнадежными. Для снятия с баланса таких несостоявшихся доходов необходимо издать приказ о списании дебиторской задолженности. Образец приказа оформляют по внутренним правилам документооборота.

Списание дебиторской задолженности должно быть обоснованно. К обоснованиям можно отнести:

  • Истек срок взыскания долга через суд;
  • Фирма-должник ликвидирована;
  • Невозможностью взыскания долга Службой судебных приставов;
  • Прощение долга должнику.

Если в результате проведенной инвентаризации выявлена задолженность, взыскание которой с контрагента по вышеуказанным основаниям невозможно, оформляется приказ на ее списание.

Приказ о списании дебиторской задолженности образец 2019

Приказ о списании дебиторской задолженности – образец 2018-2019 годов мы приведем в нашей статье. Он имеет свои правила оформления. Рассмотрим, когда и как оформляется этот документ.

Приказ на списание за счет резерва

Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности

Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

Списание дебиторской задолженности снижает налог на прибыль. В статье расскажем, как правильно оформить приказ на списание дебиторской задолженности и избежать претензий налоговиков.

Дебиторская задолженность или «дебиторка» — сумма долгов организации или предпринимателю. Задолжать компании можно не только деньги, но и вещи, ценные бумаги, компьютерные программы и другое имущество компании.  

Контрагенты и покупатели. Например, с покупателем заключили договор с отсроченным платежом, товар отгрузили, а клиент вовремя не заплатил, а то и вовсе пропал.

Проверить контрагентов можно с помощью этого бесплатного приложения. 

Предлагаем ознакомиться  Может ли работодатель издать приказ об обучении без отрыва от производств Я настаивал на отрыве от производства

Поставщики. Организация N перечислила предоплату за товар или услугу и не успела ей воспользоваться. До тех пор пока поставщик полностью не рассчитается, у организации N аванс будет считаться дебиторской задолженностью.

Сотрудники организации. Компания  дала сотруднику в подотчет сумму для покупки оргтехники и канцтоваров и он не  успел отчитаться. Перечислила аванс за текущий месяц и сотрудник не отработал. Или командировочный получил деньги и не отнес в бухгалтерию нужные документы: квитанции и чеки. Все эти суммы в балансе учитываются как «дебиторка».

Налоги. Бухгалтерия ошиблась в коде КБК и по одному налогу образовалась недоимка, а по другому — переплата. Недоимку срочно закрыли, иначе организации заблокируют расчетный счет, а переплата осталась«висеть» как дебиторская задолженность.

Задолженность становится безнадежной, когда невозможно получить деньги с должника. Это происходит когда:

  • истек трехгодичный срок давности,
  • компания-должник ликвидировалась,
  • организацию сняли с учета ЕГРЮЛ,
  • должник обанкротился,
  • закрыто исполнительное производство по должнику.

Дебиторская задолженность относится к активам предприятия. Пока она «висит»  на балансе, искажаются финансовые показатели и прибыль получается завышенной. Чтобы этого избежать, старые долги списывают и снижают налогооблагаемую базу по по прибыли.  

Приказ на списание за счет резерва

Списание безнадежного долга состоит из трех этапов:

  • Подготовительный  — проверка документов,
  • Основной  — приказ на списание,
  • Заключительный  — оформление бухгалтерской справки, списание долга в расходы и закрытие проводками.

Подготовительный этап. Перед списанием проверяется состояние документов, подтверждающих наличие долга. Бухгалтерия готовит договор поставки, счет-фактуру, акта выполненных работ и акта приемки-передачи. Если документы в порядке, долг можно списывать. Если что-то утеряно — нужно восстановить.

Без полного пакета документов кредитор не имеет право списывать безнадежную задолженность. А если спишет — налоговая пересчитает налоги, начислит штрафы и пени. Избежать споров и претензий от налоговиков помогает четко организованная работа по формированию задолженности. 

Основной этап. Бухгалтерия оформляет списание документами  — акт инвентаризации, приказ на списание дебиторской задолженности образца 2019 года и бухгалтерская справка. Налоговый Кодекс не предъявляет к документам особых требований, главное  — документально заверить безнадежность долга.

Предлагаем ознакомиться  Образец приказа о приостановлении деятельности ооо образец

Как только у предприятия появится возможность осуществить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие.

Однако, данное мероприятие может повлечь за собой высокие налоговые риски, поэтому все документы, в том числе и приказ о списании задолженности, нужно правильно оформить, чтобы не было проблем в дальнейшем учете.

Основанием для списания кредиторской или дебиторской задолженностей могут быть самые разнообразные причины. Их перечень установлен на законодательном уровне. Сюда включаются ликвидация кредитора или должника, наступление форс-мажорных обстоятельств, прощение долга и т. д. Самым распространенным основанием для списания является истечение сроков давности долга.

Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.

Приказ на списание за счет резерва

При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг.

Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.

Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий. В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.

бухпроффи

Важно! Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам. Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности.

Порядок составления приказа о списании дебиторской задолженности

Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Поэтому предприятия или применяет фирменный бланк, или разрабатывает собственную форму приказа.

Наименование Содержание
Шапка приказа Полное наименование предприятия;

Фамилия, имя и отчество руководителя;

Дата и номер приказа о списании дебиторской задолженности.

Текстовая часть Прописывается наименование предприятия должника или фамилия, имя, отчество, если это физическое лицо;

Размер дебиторской задолженности, которая по результатам проведенной инвентаризации признается нереальной к получению;

Документы, которые являются основанием для списания задолженности;

Каким образом будет проводиться списание. Если сформирован резерв по сомнительным долгам, то списание должно быть произведено за счет резерва. Если такого фонда в компании нет, то сумму долга следует отнести в состав прочих расходов.

Предлагаем ознакомиться  Приказ с сохранением двух третей средней заработной платы

ООО «Карамель»

(наименование организации)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 26 31.03.2020

о списании дебиторской задолженности

На основании акта инвентаризации от 31.06.2020 № 5

Приказ на списание за счет резерва

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Признать безнадежной в связи с документальным подтверждением факта ликвидации контрагента и списать дебиторскую задолженность ООО «Космос» в сумме 400 000 руб. в бухгалтерском учете за счет сформированного ранее резерва по сомнительным долгам, в налоговом учете — за счет внереализационных расходов.
  2. Главному бухгалтеру Приходько И. М. списанную задолженность учесть на забалансовом счете, а операцию по списанию отразить в учете и отчетности за 2-й квартал 2020 года.
Руководитель организации Генеральный директор Новиков Новиков В.В.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой дебиторская задолженность?

Ответ: Дебиторская задолженность – это совокупность денежных средств, которые определенной компании, фирме другие юридические лица и физические лица, за оказание им определенного вида услуг или отгрузку товара. То есть те лица, которые должны денежные средства другим юридическим или физическим лицам называются дебиторами.

Вопрос №2 На какие виды можно разделить дебиторскую задолженность на предприятии?

Ответ: Дебиторскую задолженность можно разделить на несколько видов:

  • по срокам – краткосрочные, которые возвращаются в течении одного года, и долгосрочные, срок возврата больше года;
  • по виду задолженности – нормальная дебиторка, та которая возвращается раньше оговоренного срока по договору и просроченная задолженность, тогда просрочен срок оплаты, то есть покупатель получил товар или услугу, но не оплатил в срок, который оговорен в договоре.

Вопрос №3 Когда на предприятии возникает необходимость в списании дебиторской задолженности?

Ответ: Списание дебиторской задолженности должно быть обоснованно. К обоснованиям можно отнести: истек срок взыскания долга через суд; фирма-должник ликвидирована; невозможностью взыскания долга Службой судебных приставов; прощение долга должнику.

Вопрос №4 За счет каких средств будет списываться дебиторская задолженность?

Ответ: Если на предприятии  сформирован резерв по сомнительным долгам, то списание должно быть произведено за счет резерва. Если такого фонда в компании нет, то сумму долга следует отнести в состав прочих расходов.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector