Юриспруденция
Назад

Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятии

Опубликовано: 08.04.2020
Время на чтение: 5 мин
0
1

Документооборот по охране труда. Обязательный минимум

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

  • внешними;
  • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
  • оформленными на рабочих местах сотрудников.

Действующим на данный момент времени Законодательством не установлено четкого списка бумаг, заполнение которых в обязательном порядке должно осуществляться на любом предприятии.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

  • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
  • Бумаги по СОУТ.
  • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
  • Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятииПриказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
  • Программы обучения сотрудников ОТ.
  • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
  • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
  • Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

К указанному выше перечню бумаг в этом случае добавляется множество других.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

  • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
  • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
  • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

  • Положение по ОТ — образец.

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

  • Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятииДолжностные инструкции.
Предлагаем ознакомиться  Увольнение работника какие документы оформляются

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

  • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

  • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

Перечень обязательных документов по охране труда и технике безопасности на предприятии

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

  • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

  • ВОПРОС:
  • Какой перечень документов по охране труда в организации 2019
  • ОТВЕТ:

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране трудаЛокальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).

Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.

Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.Материалы специальной оценки условий труда.Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.

Предлагаем ознакомиться  Охрана труда с нуля – пошаговая инструкция 2020

Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

  1. Перечень локальных документов по охране труда в организации
    Приказы по охране труда, образцы
    Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
    Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
    Приказ — Организация обучения и инструктажей
    Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
    Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
    Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
    Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
    Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
    Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
    Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
    Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
    Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
  2. Перечни и списки:

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.Перечень работ с повышенной опасностью.

Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.

Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Правила внутреннего трудового распорядка организации.Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.Положение об организации работы по охране труда.Программа вводного инструктажа по охране труда.Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.

Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.

Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.

Предлагаем ознакомиться  Как проверить больничный лист на подлинность через ФСС в 2020 году

Документооборот по охране труда. Обязательный минимум

Другая часть документооборота создается юридическим лицом в процессе своей деятельности по реализации норм и правил по охране труда по собственной инициативе, с учетом специфики производственной деятельности, актуальных проблем безопасности на производстве. К таким документам предъявляется два основных требования – они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и не должны ухудшать права работников, по сравнению с установленными законом.

Документационное обеспечение по охране труда среди прочего преследует несколько целей:

  • соответствие системы охраны труда компании действующему законодательству РФ
  • преемственность процесса внедрения мероприятий по охране труда на всех этапах работы юридического лица
  • документальное подтверждение выполнения требований закона юридическим лицом
  • упорядочивание системы охраны труда компании
  • контроль за выполнение мер по охране труда, планирование мероприятий по реализации процедур, установление лиц, ответственных за разработку и утверждение документов по охране труда.

Наличие документов, их надлежащее оформление, актуальность – первое, что проверяется представителями государственных органов при проведении проверки юридического лица.

Основные документы

В типовых ПВТР закреплены основные права и обязанности работника и работодателя:

  • право работника на обеспечение рабочим местом, соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);
  • право работодателя требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности.
  • обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (статья 212 Трудового Кодекса РФ).

Трудовой договор работника содержит права и обязанности сторон договора.

В силу прямого указания закона — Трудового Кодекса РФ, договор обязательно должен содержать:

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия труда на рабочем месте (абзацы 12 и 14 статьи 57 Трудового Кодекса РФ);
  • условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда (статья 220 Трудового Кодекса РФ).

Именно с целью предоставления работнику объективной информации об условиях труда на рабочем месте проводилась аттестация рабочих мест, а с 1 января 2014 года ей на смену введена специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector