Юриспруденция
Назад

Где можно брать справку о составе семьи

Опубликовано: 17.03.2020
Время на чтение: 10 мин
0
1

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

  • приватизации недвижимости;
  • получении жилищных субсидий;
  • оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
  • покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
  • использовании материнского капитала;
  • взыскании алиментов через суд;
  • смене места регистрации;
  • постановке на воинский учет;
  • устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Кто может получить справку о составе семьи

Справку о составе семьи выдают в отделениях Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (поскольку паспортные столы упразднили), в управляющих компаниях многоквартирных домов, в районных администрациях или в МФЦ.

Чтобы узнать, где её получают в вашем регионе проживания, можно позвонить в МФЦ или уточнить информацию у организации, которая требует этот документ (чаще всего он нужен в соцзащите) — в обоих местах должны подсказать, кто выдаёт выписку.

Жителям некоторых регионов доступно оформление документа через портал Госуслуги.

Консультация юриста бесплатно

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Образец бланка справки по форме № 9

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

  • хозяева жилплощади;
  • те, кто прописан в объекте;
  • жильцы с временной регистрацией;
  • родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
  • третье лицо при наличии доверенности;
  • представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
  • адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

  • удостоверение личности гражданина;
  • свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
  • домовая книга (в случае частного домостроения);
  • доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

В каких  случаях может понадобиться справка о составе семьи

Услуга онлайн доступна не во всех регионах, а только жителям Москвы и Московской области. Чтобы узнать, где можно получить документ рекомендуем один из вариантов:

  1. Уточните в организации, требующей документ, предоставлен ли ее специалистам доступ к единой базе МВД. Возможно, сотрудники организации смогут запросить документы самостоятельно, или подскажут, куда обратиться за справкой;
  2. Через любой МФЦ вашего города;
  3. Поиск услуги через портал Госуслуг. В строке поиска наберите «выписка из домовой книги» или «справка о составе семьи». Если информация по получению услуги появилась при личном обращении, значит, заявление через сайт подать не получится. Пример подобной ситуации ниже.

При переходе по ссылке открывается подробная информация о получении справки, какие для этого понадобятся документы. В разделе «Контакты» предоставлена информация о ведомстве, куда можно обратиться, а также указан телефон, почта и адрес.

Где можно брать справку о составе семьи

Четкий регламент получения документа жилищного учета содержащий справку о составе семьи по форме № 9 есть только для жителей столицы. Москвичам нужно обратиться в МФЦ лично или оформить заявление через портал «мэра Москвы» удаленно.

Если супруги зарегистрированы в разных местах, понадобится получать две разные справки, по месту прописки и мужа и жены.

Для получения справки потребуется паспорт заявителя (оригинал и копия), свидетельство о праве собственности на жильё или оригинал домовой книги, заявление.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли приватизировать социальное жилье в беларуси

Если справку получает доверенное лицо, понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.

Чаще всего справку выдают в день обращения заявителя. В некоторых случаях, если понадобится дополнительная проверка документов, срок изготовления выписки займёт до трёх дней.

Где можно брать справку о составе семьи

Срок действия справки о составе семьи не установлен законодательно. Обычно его указывают на самом бланке, период зависит от места назначения справки (три месяца, месяц, 10 дней, неделя), но чаще всего это 10 дней.

В случае судебных процессов по алиментам, справку могут выдать на три месяца, для соцзащиты и оформления субсидий срок действия справки обычно 10 дней.

Справка представляет собой заверенный печатью бланк, в котором указана информация о зарегистрированных в жилье гражданах: ФИО, дату рождения и период проживания в квартире или доме.

Также в документе прописывают наименование государственного органа, который ее выдал и информацию о том, для чего предназначена выписка.

Где можно брать справку о составе семьи
Образец заполненной справки о составе семьи

Чтобы определить состав семейства, важно понимать какие родственники входят в это понятие. В квартире живут муж с женой и их дети, они являются членами семейства по отношению друг к другу.

Также существуют родственные связи второй линии родства: это дедушки, бабушки, дяди, тёти. Также при оформлении справки нужно учесть законный статус людей: муж и жена в обязательном порядке должны быть официально зарегистрированы и подтвердить это можно наличием свидетельства о регистрации брака.

Документ о структуре семьи обычно получают для того, чтобы оформить государственные льготы: малоимущих граждан обеспечивают программой субсидирования. Например, родители могут получить компенсацию за ребёнка, который посещает дошкольное образовательное учреждение.

Где можно брать справку о составе семьи

Также возможен вариант, когда семейство решило улучшить свои условия проживания – нужно предоставить документ о количестве членов семьи, чтобы рассчитать количество квадратных метров жилья на человека.

Основные цели для которых нужна «семейная» информация:

  1. получение материальных средств по программе материнского капитала;
  2. для льготных выплат семейству со статусом «малоимущие»;
  3. для прописки или снятия с регистрационного учета кого-либо из членов семейства;
  4. участие в программе субсидирования молодой семьи;
  5. получение права льготы при оформлении налоговых вычетов;
  6. проверка истории жилья при его приобретении;
  7. получение материальных льгот при оплате жилищно-коммунальных услуг;
  8. при постановке на воинский учёт в военкомате.
  9. при подаче судебного иска как дополнительное средство для принятия решения судьёй.

При отсутствии необходимой документации подать запрос не получится ни в одной государственной организации, приведём список нужных документов:

  1. Оригинал паспорта с отметкой о прописке – если справка нужна совершеннолетнему человеку.
  2. Справка о временной регистрации – для людей с временной пропиской.
  3. Свидетельство о рождении, документ о регистрации временной/постоянной, оригинал паспорта родителя или опекуна, который является законным представителем – если справка требуется несовершеннолетнему до 14ти лет.
  4. Паспорт и справка о временной регистрации – при оформлении документа для несовершеннолетнего достигшего возраста 14ти лет.
  5. Правовой документ, подтверждающий право собственности(выписка из Егрп, свидетельство о регистрации жилья) – для справки собственника жилья или долевого участника.
  6. Домовая книга – при проживании гражданина в частном доме. Домовая книга обычно на хранении у собственника жилья.
  7. Заявление на оформление и выдачу справки – для всех категорий граждан.

Если нет прописки

Если у гражданина нет прописки, то процесс получения документа может затянуться или вовсе стать невозможным. Такое происходит, когда весь состав семейства живёт на одной квартире, но несколько человек имеют прописку в другой квартире.

Без прописки вам откажут в получении справки о составе семейства, но есть 2 решения этой ситуации:

  1. Все члены семейства оформляют выписку из действующего адреса прописки, и прописываются по одному адресу. Это очень долгий и бюрократически сложный процесс. Он не подойдёт, если справка нужна немедленно, так как ожидание может затянуться.
  2. Члены семейства, которые не прописаны в квартире могут сделать временную регистрацию, при этом не нужно выписываться с другого места жительства. Этот вариант гораздо проще и быстрее, поэтому стоит обратить внимание на временную прописку. Также помните, что временная регистрация действует один год.
Предлагаем ознакомиться  Как получит свидетельство об установлении отцовства

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

  • прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
  • собственниках недвижимости;
  • помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
  • степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

  • паспортный стол;
  • районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
  • ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
  • многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

  • не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
  • гражданин лично присутствует при получении выписки;
  • подача заявления занимает 15 минут;
  • документы из ТСЖ не всегда легитимны;
  • на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
  • записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Существует несколько разновидностей этого документа:

  • основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
  • форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
  • форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
  • форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
  • форма 4 – по запросу нотариуса.

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

  • этаж и этажность здания;
  • метраж помещения;
  • количество комнат;
  • высота потолков;
  • год последнего капитального ремонта;
  • дата постройки;
  • материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Где можно брать справку о составе семьи

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
  • выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Заказать в интернете через Госуслуги

В строке поиска на сайте Госуслуг нужно ввести жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта.

Где можно брать справку о составе семьи

Если в регионе есть возможность оформить услугу электронно, результаты запроса это отразят.

В разделе «Контакты» можно посмотреть название ведомства, часы работы, адрес и телефон.

Москвичи могут получить бумагу о составе семьи и другие документы жилищного учёта через портал Мэра столицы.

Где взять справку о составе семьи

Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.

Документ подготовят сразу в день обращения, либо в течение 1-3 дней.

На данный момент нет единой организации, которая занимается выдачей и оформлением документа о структуре семьи. Граждане могут подать обращение в разные органы, нужно лишь выбрать наиболее удобный вариант по функционалу органа и местоположению

Инстанции, в которых можно получить услугу:

  • Местный орган самоуправления: больше всего обращений от заявителей поступает именно сюда, придётся провести немалое время в очереди, чтобы просто попасть на приём к уполномоченному специалисту.
  • Организация, которая обслуживает дом или территорию проживания.
  • Федеральная миграционная служба
  • Многофункциональные центры: самые комфортный вариант для граждан, однако, пока он не пользуется большим спросом. МФЦ забирает у вас необходимый пакет документов и обращаются в организацию для оформления документа.
Предлагаем ознакомиться  Расписка о получении гаража: образец расписки о получении гаража, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

В частном доме

Для граждан, проживающих в частном доме, процесс оформления документа несколько отличается от общего порядка. Для подачи заявки на оформление нужно узнать уточняющую информацию об органе, который сможет помочь в этом вопросе. Существует не так много вариантов.

Где взять справку с места жительства о составе семьи:

  • паспортный стол по месту прописки;
  • местная администрация;
  • муниципальный архив.

Любой из этих органов поможет в оформлении услуги или перенаправит туда, где этим занимаются. В любом случае, гражданину обязаны дать необходимую информацию.

Подача заявки в Многофункциональный центр в настоящее время это самый удобный способ обращений. Процедура работы с обращением не займёт много времени.

Этот способ удобен еще тем, что если заявителю необходимо получить несколько услуг, он может приготовить необходимый пакет документов и подать их единовременно в одном месте.

Если быстрота оформления документа играет важную роль, то лучше обратиться в паспортный стол.

Если при подаче заявления, организация настаивает на оплате стоимости справки, то нужно попросить подтверждающую документацию, так как законом определено, что за получение справки о составе семьи нет никаких госпошлин и иных материальных затрат.

На возмездной основе справка забирается из архива: если получатель не смогу забрать справку в течение трёх рабочих дней, она уходит в архив.

Для детского сада

Где можно брать справку о составе семьи

Если при поступлении ребёнка в ясли или в детский сад от родителей потребовали такую справку, то это действие не считается незаконным. Чтобы избежать проблем и недопонимания между родителями и педагогами, вы можете поинтересоваться для каких целей она понадобилась.

Все основные государственные органы, упомянутые выше занимаются подобными справками, просто нужно обратиться в один из них и оформить справку по месту регистрации сына или дочери.

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

  • Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
  • Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
  • Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
  • Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
  • БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Как заказать справку по форме №9 о составе семьи через Госуслуги в Санкт-Петербурге и других Регионах

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

  • за ним пришли неуполномоченные лица;
  • заявитель не предоставил оригинал паспорта;
  • удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector