Юриспруденция
Назад

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

Опубликовано: 17.03.2020
Время на чтение: 21 минута
0
2

Кто проверяет кассовую дисциплину и что грозит нарушителям

Уже из одного того факта, что кассовая дисциплина регламентируется Законом РФ, понятно, что она подконтрольна государственным органам. За безупречным соблюдением кассовой дисциплины следит налоговая инспекция и иногда банк, в котором открыты расчетные счета организации.

  • проверка кассовой дисциплины представителями налоговой инспекции. В каждом территориальном отделении Федеральной налоговой службы есть специальный Отдел оперативного контроля. Его служащие и выезжают на проверки предприятий и организаций по части бухгалтерского учета и соблюдения кассовой дисциплины.

    Малейшие изъяны и недочеты при ведении кассы, неизменно ведут к административным санкциям.

    Наиболее распространенными среди подобных нарушений являются пренебрежение к наличию и ведению кассовой книги, превышение лимита расчетов, связанных с наличными средствами, а также неправильный расчет кассовых остатков.

  • проверка кассовой дисциплины представителями обслуживающего банка. Каждые два года работники обслуживающего банка по закону обязаны проверять кассовый учет на предприятии. Обычно за период проверки берется один квартал. Банковские специалисты, как правило, проверяют организацию на предмет лимита денежных средств в кассе, а также на правильность и полноту ведения кассовой книги. После проведения контроля специалист банка пишет справку, которую впоследствии необходимо будет предъявить налоговому инспектору уже при налоговой проверке, если таковая последует.

    При отсутствии устранения нарушений выявленных представителем банка, налоговик может наложить денежный штраф.

Объяснения на излишек в кассе

Автор статьиОльга Евсеева 4 минуты на чтение Инвентаризация денежных средств, находящихся в кассе – обязательная процедура, проводимая с целью контроля правильности ведения кассовых операций.

Процедура инвентаризации кассы имеет ряд особенностей, которые мы подробно рассмотрим в сегодняшней статье.

Субъекты хозяйствования, имеющие кассу и хранящие в ней наличность и денежные документы, обязаны периодически проводить инвентаризацию кассы.

Организации и предприниматели инвентаризируют кассу с целью:проверить правильность ведения кассовых операций (полнота и корректность заполнения ордеров и кассовой книги, наличие документов, подтверждающих отражение операций, и т.п.);проконтролировать реальность текущего учета (соответствие фактических остатков наличности информации, отраженной в оборотно –сальдовой ведомости);выявить ошибок в расчетах (проверка математической правильности расчетов)

Компания Ребус

Домой Консультация юриста Излишки денег в кассе оприходуют Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации.

Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее. Оглавление

  1. 1.1 Пример кассового отчета
  2. 3.1 Примеры
  3. 2 Отражение излишков
  4. 2.1 Пример
  5. 1 Правила ревизии кассы
    • 1.1 Пример кассового отчета
    • 1.2 Пример акта инвентаризации
    • 1.3 Внеплановая ревизия кассы
  6. 1.3 Внеплановая ревизия кассы
  7. 3 Отражение недостач
  8. 1.2 Пример акта инвентаризации

Правила ревизии кассы Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия.

  1. Как написать объяснительную записку на излишки на производстве
  2. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
  3. Образец объяснительной записки
  4. Объяснительная записка: как написать, образец
  5. Правила написания объяснительной записки
  6. Как написать объяснительную записку (пример, образец)
  7. Объяснительная по недостаче товара

Объяснительная по недостаче товара Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации. Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение?

Наиболее часто недостача выявляется:

  1. сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  2. непосредственным начальством кассира;
  3. учредителями или акционерами фирмы;
  4. инвентаризационной комиссией;
  5. вышестоящим руководством;
  6. самим кассиром-операционистом;
  7. аудиторами в ходе внешней проверки.
  8. ревизором, проверяющим кассу;

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Инфо Главное в объяснительной

Норма, N 47 от 27 ноября 2012 года От работников нашего предприятия стало поступать много претензий по поводу работы кассира. Во время выдачи очередной заработной платы была проведена ревизия в кассе и выявлены излишки денежных средств.

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

Для определения вины работника и установления факта совершения им противоправных действий, которые могут повлечь утрату доверия, лучше всего создать комиссию не менее чем из 3 человек. В приказе о создании комиссии указываются фамилии и должности работников, цель, дата создания комиссии, ее полномочия.

Даже при серьёзном отношении к кассовым операциям, возможны накладки, которые приведут к излишнему количеству средств в аппарате. Это не повод для паники, ведь любая ошибка может иметь вполне законные оправдания.

Что делать в этом случае и как провести эту сумму по кассе, рассмотрим ниже.

Выявленные во время инвентаризации излишки денежных средств и других активов принимаются к бухгалтерскому учёту.

Важно! При инвентаризации разница между фактическим наличием и данными, указанными в бухгалтерском учёте, должна регистрироваться именно в том отчётном периоде, в котором проводилась

Компания Ребус

Основные правила кассовой дисциплины: коротко

Для того, чтобы избежать административного наказания в виде наложения материальной ответственности и штрафов, достаточно того, чтобы ведение кассы соответствовало хотя бы некоторым критериям.

  • первое, что требуется сделать – завести кассовую книгу. В ней в обязательном порядке должны отражаться все денежные операции;
  • руководству предприятия для выполнения кассовых операций необходимо приобрести контрольно-кассовую машину. Впрочем, в некоторых случаях ее можно заменить выдачей товарных чеков и бланков строгой отчетности;
  • бухгалтеру или кассиру предприятия необходимо строго следить за тем, чтобы максимально разрешенный лимит денежной наличности ни при каких обстоятельствах не был превышен.

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

Именно эти три параметра неизменно должны соблюдаться на предприятии, во избежание наказания со стороны контролирующих структур.

Такие документы как расходно-кассовые ордера и приходно-кассовые ордера, журналы и справки кассира-операциониста не являются строго обязательными, а, значит, как правило, не подвергаются тщательному изучению со стороны налоговиков и не являются основанием для применения административных санкций.

Что делать работодателю, если выявлена нехватка денежных средств?

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

Что делать при недостаче ТМЦ, выявленной при инвентаризации?

В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей, денег, относящихся к имуществу компании.

Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

  • смена материально-ответственного лица;
  • стихийное бедствие, ЧС;
  • смена собственника предприятия;
  • вероятность хищения имущества фирмы.

Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

Что делать при обнаружении недостачи в магазине?

Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе.

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

Причинами возникновения такого явления могут служить другие факторы.

Основные причины появления недостачи денег в кассе:

  • кража. Самое распространенное обстоятельство. Совершить хищение может любое лицо, имеющее доступ к кассе;
  • обстоятельства непредвиденного характера. К примеру, стихийное бедствие. В результате такого явления материальные ценности могут быть утрачены или испорчены без участия людей;
  • пересорт. Продажа товара по недействительной или более низкой цене. Часто такая ошибка возникает в том случае, если компания занимается реализацией одного товара нескольких видов;
  • производственные издержки. Товары могут быть испорчены без чьей-то вины.

Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

Кассир — это сотрудник, профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность.

Предлагаем ознакомиться  Энциклопедия бандитских татуировок.

В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб.

Должность кассира включена в указанный перечень.

Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме, так как ответственность за отсутствие наличных денег в кассе возлагается именно на этого сотрудника.

Данное правило регламентируется 242 статьей ТК РФ.

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:

  • катастрофа или другое подобное явление, в ходе которого касса подверглась повреждению;
  • воздействие непреодолимой силы — ограбление, хищение и т.д.

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

  • Виды объяснительных записок;
  • Форма объяснительной записки;
  • Как написать объяснительную записку;— На работу;— Об отсутствии на рабочем месте;— Об ошибке в работе;— О невыполнении должностных обязанностей;— В детский сад;— Классному руководителю;— Ребенку в школу;— В школу об отсутствии на родительском собрании;— В университет;
  • Что предписывает закон;
  • Архивные сроки хранения объяснительных записок.

Виды объяснительных записок Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения.

Внимание Для того, чтобы написать объяснительную записку, необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.

Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется 1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа.

Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа. 2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Важно Зачем нужна объяснительная записка? В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка.

Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника.

И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Объяснительная по ТК РФ Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания? Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Ошибки и неточности при ведении кассы

Ни один начальник не застрахован от небрежной или некачественной работы бухгалтерии. Но иногда в нарушениях кассового порядка бывает повинно само руководство предприятия. Практика показывает, что существует несколько наиболее часто встречаемых нарушений по части кассовой дисциплины:

  • отсутствие на предприятии контрольно-кассовой техники или работа с ней в обход установленного законом порядка, а также отсутствие товарных чеков или бланков строгой отчетности тогда, когда использование контрольно-кассовой машины не обязательно и может ими заменяться. Пренебрежение к соответствующему требованию закона довольно часто бывает спровоцировано руководством компании;
  • полное либо частичное отсутствие в кассовой книге записей о проведении операций и оприходовании наличных средств. Данное нарушение обычно допускают лица, непосредственно занимающиеся ведением кассы и кассовой книги;
  • превышение остатка наличных средств в кассе. Количество денежной налички в кассе регламентировано, и если оно больше максимально возможной суммы, то это также считается нарушением закона. Излишек наличных средств по концу рабочего дня должен сдаваться в банк для внесения на расчетный счет предприятия.

Излишки в кассе что делать, как оформить, как написать объяснительную

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.Здесь указывается:
  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

  1. ответственен за это один человек;
  2. излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
  3. излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;

Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

  • Дата составления и подпись.
  • Излишки в кассе что делать как оформить как написать объяснительную

    Пример объяснительной записки: Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

    • В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.
    • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
    • Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который

    Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.

    Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

    Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

    Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

    может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

    • сведения о предприятии,
    • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
    • дата проступка,
    • пояснения.

    В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

    Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

    Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

    Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

    Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

    Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится.

    В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

    Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

    Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись. Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

    Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство.

    И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?

    Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Так что пора начинать искать другое место работы.

    Бывает, что в ходе инвентаризации обнаруживается пересортица. Пересортица — это одновременная недостача одного товара и излишек другого. О том, по каким причинам она появляется и что делать в случае ее возникновения, читайте в следующей статье.

    Предлагаем ознакомиться  Взыскание расходов на юридические услуги при вынесении судебного приказа

    Пересортица возникает в тех ситуациях, когда у одной и той же проверяемой организации за один период возникают излишки и недостачи по одному и тому же наименованию товара. Причинами пересортицы могут быть: нарушение процедуры приема, хранения, отпуска продукции со склада, а также отсутствие контроля над передвижением продукции.

    При обнаружении пересортицы при инвентаризации бухгалтер должен действовать следующим образом:.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Излишки в кассе
    • Как написать объяснительную за излишек денег в ксссе
    • Как написать объяснительную? Образец объяснительной
    • Объяснительная по недостаче товара
    • Пересорт товара
    • Пересортица при инвентаризации
    • Ошибка при инкассации как оформить объяснительную
    • Как оформить в кассе недостачу
    • Бесплатная юридическая помощь

    Как оформить объяснительную по излишкам в кассе.

    Излишки в кассе

    Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

    Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни. В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет?

    Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

    Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

    Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами.

    В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

    Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен. Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице.

    Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

    Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше? Первым делом материально-ответственному лицу например, кладовщику , на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение.

    В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину например, схожесть упаковки и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

    В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец.

    Она должна включать в себя 2 части:

    1. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
    2. фактическую – это утверждение факта опоздания;

    Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.

    Излишки в кассе

    Излишки на складе ответственность – Юридический справочник

    Вне зависимости от того, по чьему недосмотру и упущению возникли проблемы с кассовой дисциплиной, при обнаружении нарушений налоговые специалисты могут либо на первый раз вынести предупреждение, либо сразу наложить штраф. Степень меры административного и финансового воздействия зависит от того, насколько велика ошибка.

    • Предупреждение может быть вынесено исключительно за отсутствие или неправильное использование контрольно-кассовой техники, и только при условии, что в течение проверяемого периода, не было выявлено других серьезных нарушений.

      Также отделаться предупреждением может организация, руководство которой вовремя направило в налоговую службу ходатайство с просьбой о вынесении предупреждения и обязательства устранить найденные нарушения.

    • Штраф накладывается при нарушении таких норм ведения кассы, как неправильное оприходование выручки и превышение максимально возможного лимита наличных средств. Размеры штрафов зависят от организационно-правовой формы предприятия. Если это индивидуальный предприниматель, то, как физическое лицо, выполняющее определенные должностные функции, он будет подвержен штрафу от 4 до 5 тыс. рублей.

      Если нарушения выявлены в ходе выездной проверки юридического лица, то есть предприятия или организации в статусе, например, ООО, то штраф будет в десять раз выше: от 40 до 50 тыс. рублей.

      В последнем случае, должностное лицо, допустившее ошибку, к примеру, главный бухгалтер, старший кассир или даже директор предприятия, также может понести финансовую ответственность за неправомерность своих действий – штраф для него составит сумму от 4 до 5 тыс. рублей.

    Как свидетельствует практика работы организаций и предприятий различных сфер деятельности, гораздо выгоднее сразу наладить правильное профессиональное ведение бухгалтерии. В противных случаях, выявление нарушений и ответственность при проверках неизбежна. При этом следует помнить о том, что выездные налоговые проверки проводятся, как правильно в самые неподходящие моменты.

    Нерадивых представителей бизнеса, особенно тех, кто не в первый раз попался на пренебрежении к закону, налоговики «берут на карандаш» и проверяют чаще, чем законопослушных предпринимателей.

    • 1 Объяснительные записки на излишки по ревизии на складе
    • 2 Оприходование излишков при инвентаризации
    • 3 Что делать при недостаче при инвентаризации
    • 4 Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия
    • 5 Недостача на складе
      • 5.1 Работаю на складе. Во время моего отпуска проводилась инвентаризация, и обнаружилась недостача. Начальник склада со всех
      • 5.2 Прошла инвентаризация на складе, обнаружены излишки и недостача, склад передается другому работнику, в момент передачи
      • 5.3 Через месяц мне предъявили претензию по злоупотреблению служебных полномочий, приведшую к недостаче на складе?
      • 5.4 Мой директор поручил мне производить учет поступающих на склад матерьялов и через год была установлена недостача на 17
      • 5.5 Увольнение по статье за недостачу на складе
      • 5.6 Законно ли задержка увольнения материально ответственного лица, ссылаясь на недостачу на складе?
      • 5.7 На складе строительных материалов небольшая недостача, на три тысячи рублей, я на должности зав. склада, как правильно
      • 5.8 При ревизии товара на складе обнаружены излишки 130 000 рублей и недостача 80 000 рублей работодатель подал в суд на
      • 5.9 Подскажите пожалуста, после ревизии на складе обнаружилась недостача и излишки. Но на бумагах инвентаризации есть только
      • 5.10 Здрасвуйте, У нас на Складе была недостача Моб. Телефон. ЕЕ хотят повесит на меня, и само собой уволить, я ни в чом не
      • 5.11 Какое наказание предусмотрено за недостачу на складе
      • 5.12 На каком основании работодатель может взыскать недостачу ,если излишки на складе превышают недостачу и пересортицу

    вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

    О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме. Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

    Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.

    Лишние деньги в кассе что делать

    / Вопросы /  

    Краткое содержание

    • Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.
    • Напишите пожалуйста как правильно написать объяснительную о недостачи в кассе.
    • Как правильно написать объяснительную, по поводу недостачи денег в кассе.
    • Недостача в кассе
    • Обнаружена недостача в кассе
    • Недостача денег в кассе
    • Недостача в кассе магазина
    • Как в объяснительной написать недостачу

    Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

    Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

    • самим кассиром-операционистом;
    • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
    • непосредственным начальством кассира;
    • инвентаризационной комиссией;
    • ревизором, проверяющим кассу;
    • учредителями или акционерами фирмы;
    • вышестоящим руководством;
    • аудиторами в ходе внешней проверки.

    Бесплатно с мобильных и городских

    Недостача 4 рубля 19 копеек.

    Что мне написать? Мое начальство просто хочет любыми способами выжить меня с рабочего места.

    Я билетный контролер — кассир, у меня никак не оборудовано рабочее место кассира, обилечиваю пассажиров в автобусах. Кассовый аппарат не пишет даже сколько нужно выдать сдачи, все приходится считать в уме. Х-отчеты на протяжении смены делать запретили внутренним приказов. Предприятие не выдало даже калькулятора.

    Ни даже ручки чтоб писать. Как мне быть ведь так могут задавить, просто снимать кассу каждый день, и хоть 1 копейки, но все равно будет не хватать?

    Здравствуйте Это недостача меньше минимального уровня необходимого для возбуждения уголовного дела Можете просто написать что не знаете как оно образовалось Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего. Добрый вечер! Я так понимаю, что вам вручили уведомление о даче объяснений по поводу недостачи? Тогда смело пишите объяснительную, в которой пропишите все подробности.

    1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
    2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
    3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
    4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу. Можно договориться о рассрочке.
    5. При отказе кассира от возмещения или если сумма велика, руководство обращается в суд.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.

    Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

    Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст.

    Предлагаем ознакомиться  Приказ директора о даче объяснительной работнику образей

    244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия.

    КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

    Выводы

    Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

    От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

    Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности.

    При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

    Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;

    • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

    Действия при обнаружении излишков средств в кассе: оформление, проводка, объяснительная. Какие за это предусмотрены штрафы. Что делать, если в ходе инвентаризации выявлены излишки в кассе – бухгалтерские проводки по учету лишних наличных денежных средств. Порядок оприходования денег. Образец объяснительной от кассира.

    Обнаружение избыточной наличности в кассе организации часто воспринимается работодателем неоднозначно.

    Этим реакция руководства на факты кассовых излишков ощутимо отличается от типичных последствий выявления денежных недостач, при которых приоритетными версиями обычно становятся растрата/кража.

    Хотя, конечно, подобные ситуации редко возникают случайно при современных системах контроля и совершения операций.

    Говоря о возможных причинах, нельзя исключать и те факты, что кассиры торговых организаций иногда докладывают в кассу собственные деньги.

    Это нередко делается при дефиците разменных купюр, чтобы беспрепятственно давать сдачу покупателям.

    Порой сотрудники забывают об этом, что обуславливает появление в денежном ящике лишней наличности.

    Чтобы выяснить причины возникшей ситуации и корректно зафиксировать кассовые излишки в бухучете, инвентаризационная комиссия направляет соответствующие запросы материально ответственным субъектам – кассирам организации.

    Сотрудники предприятия, лично отвечающие за правильное ведение кассы, дают письменные объяснения по поводу избыточной наличности.

    Кроме того, решению данной задачи эффективно способствует сверка фактической информации с учетными сведениями.

    Если на предприятии при проверке обнаруживается кассовый излишек, ответственный кассир обязан предоставить своему работодателю объяснительную записку по данному факту.

    Действующим законодательством предусматривается, что руководитель хозяйствующего субъекта должен потребовать, чтобы кассир письменно предоставил необходимые пояснения в течение 2 (двух) дней.

    Являясь материально ответственным субъектом, кассир не вправе отказаться от написания пояснительной записки.

    Такая бумага является официальным документом.

    Поясняющий документ, составляемый кассиром по поводу обнаруженного излишка наличности, содержит два ключевых раздела:

    • Описание фактов/обстоятельств. Указываются предпосылки возникшей ситуации или реальные события, которые привели к её возникновению.
    • Изложение конкретных причин появления в кассе лишней (неучтенной) наличности. Как правило, таких причин бывает несколько. Их следует корректно обозначить, чтобы минимизировать степень вины и смягчить предстоящую ответственность.

    Кроме того, в объяснительной бумаге, представленной двумя экземплярами, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

    • название хозяйствующего субъекта (компании-работодателя);
    • ФИО, должность руководящего лица;
    • наименование самой бумаги («Объяснительная»);
    • ФИО, должность ответственного сотрудника (кассира);
    • дата составления бумаги, подпись составителя.

    Когда документ будет полностью составлен и подписан кассиром, его следует предоставить работодателю. Руководитель подписывает бумагу (оба экземпляра) с постановкой регистрационного номера. Один экземпляр обязательно остается у составителя (кассира).

    Выявленные во время инвентаризации излишки денежных средств и других активов принимаются к бухгалтерскому учёту. Однако учитываться они будут по текущей рыночной стоимости, а не по ценам предыдущего периода. В итоге, на дату обнаружения излишка, его стоимость может быть как выше, так и ниже (что бывает чаще) его цены на момент возникновения.

    Важно! При инвентаризации разница между фактическим наличием и данными, указанными в бухгалтерском учёте, должна регистрироваться именно в том отчётном периоде, в котором проводилась проверка.

    Таким образом, в бухучёте появляется прочий доход, который нужно указать по кредиту счёта 91 (Прочие доходы и расходы) в субсчёте 91-1 (Прочие доходы). Данные операции приведены в таблице.

    Проводка излишков

    / Вопросы /  

    Краткое содержание

    Проводка излишков

    В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку. Если в кассе наличествуют неучтённые деньги, то возможно какой-то товар продавался по неправильно указанной цене или имел место недовес. В принципе, при современных системах фиксации и проведения операций, такие случаи не должны возникать случайно.

    Часто бывает так, что кассирши в небольших магазинах, при отсутствии достаточного количества необходимых разменных купюр, докладывают их в кассу из своего кошелька. Позже, ввиду забывчивости или занятости, можно вовремя не изъять разменные купюры, которые приведут к появлению излишков и последующих проблем при их обнаружении.

    Реальная рыночная стоимость выявленных излишков требует подтверждения. Это делается одним из двух следующих способов:

    1. Независимый оценщик определяет цену неоприходованных активов. Это является более простым и «прозрачным» методом.
    2. Торговая организация проводит сравнительный анализ рыночных цен на подобное имущество и составляет справку. При этом учитываются такие информационные документы:
    • объявления с ценами на похожее имущество в СМИ;
    • накладные от поставщиков;
    • справки статистических структур и т. п.

    Излишки ценностей, которые обнаружены при инвентаризации, соотносят с их рыночной стоимостью и проводят по прочим доходам: дебет 10 (или 01, 41, 50), кредит 91-1.

    Штраф за излишек в кассе

    При обнаружении излишка подозрение, естественным образом, падает на кассира, который своими умышленными или случайными действиями допустил такую ситуацию. На руководителя предприятия накладываются финансовые штрафные санкции, а далее он сам выбирает меру дисциплинарного воздействия на проштрафившегося кассира. В зависимости от нанесённого ущерба, это может быть выговор, лишение премии или бонуса, а в серьёзном случае и увольнение.

    Нарушения кассовой дисциплины, к которым относится и неоприходование или недооприходование наличных средств, наказываются в соответствии со статьями 14.5 и 15.1 Административного Кодекса РФ. В большинстве случаев штрафуется юридическое лицо, в паре с которым идёт и должностное — руководитель организации. Для юрлица штраф составит от 40 до 50 тыс. рублей, а для руководителя — от 4 до 5 тыс. руб.

    Знаете ли вы? В случае выявления нарушений у ИП, он приравнивается к должностному лицу и платит штраф, установленный для данной категории (4–5 тыс. руб.).

    При небольших нарушениях или случаях со «смягчающими обстоятельствами» можно обойтись и предупреждением. Решение на основе ходатайства может принять глава межрайонной налоговой инспекции. При этом учитывается отсутствие выявленных нарушений в течение последнего года. Ходатайство пишется в произвольной форме, где руководитель указывает все факторы, которые, по его мнению, должны повлиять на смягчение наказания — от создания современного рабочего места для кассира до возможности простой человеческой ошибки.

    Современные контрольно-кассовые аппараты практически исключают возможность неумышленной ошибки. Хотя, в любом случае, не стоит забывать о человеческом факторе — излишек в кассе необязательно может появиться из-за злого умысла. Возможно, квалификация кассира оказалась недостаточной или возникли какие-либо форс-мажорные обстоятельства.

    Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач: видео

    Лишние деньги в кассе что делать

    Начало брови: Жизнь кажется такой ограниченной

    Край глаза: У меня просто никогда не хватает денег

    Под глазом: Я всегда волнуюсь

    Под носом: Меня беспокоит мысль, что у меня может не хватить денег в будущем

    Подбородок: Эта тревога всегда присутствует в глубине

    Ключица: Постоянно контролирую себя, чтобы сдерживать свои расходы

    Под рукой: Экономия тоже не помогает

    На голове: Есть некоторые вещи, которые я очень хочу

    Начало брови: Есть некоторые вещи, которые мне очень нужны

    Край глаза: Все из-за моей нехватки денег

    Под глазом: Я чувствую, что задыхаюсь. Мне нужно больше места для дыхания

    Под носом: Я чувствую себя неудачницей за то, что не имею достаточно денег

    Подбородок: Мне стыдно, что я недостаточно хороша, чтобы заработать достаточно денег

    Ключица: Я злюсь на отсутствие денег

    Под рукой: Я чувствую себя настолько подавленной, что все, что я делаю, не приносит достаточно денег

    На голове: Я чувствую, что бесполезно ожидать, что у меня будет достаточно денег

    Начало брови: Жизнь превратилась в постоянную борьбу, чтобы заработать достаточно денег, чтобы выжить

    Край глаза: Мне тяжело жить таким ограниченным образом

    Под глазом: Просто из-за отсутствия денег

    Под носом: Я могла бы использовать больше пространства для дыхания, когда речь заходит о деньгах

    Подбородок: Я чувствую себя отягощенной финансовыми требованиями моей жизни

    Ключица: Такое ощущение, что я получила эту бесценную человеческую жизнь

    Под рукой: Только чтобы быть привязанной к постоянной нехватке денег

    На голове: Я очень стараюсь, чтобы у моих близких было все, что им нужно

    Начало брови: Деньги нуждаются во мне также, как они нужны мне

    Край глаза: Я источник, проводник и получатель денег

    Под глазом: Деньги текут через меня легко и без усилий

    Под носом: Я помогаю своим деньгам расти

    Подбородок: Мои деньги помогают мне расти

    Ключица: Это победа!

    Под рукой: Я наконец-то подружилась с деньгами

    На голове: И чувствую спокойствие и уверенность

    Способы возмещения

    Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.

    Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово.

    В случае значительной недостачи возможна рассрочка платежа.

    Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.

    Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.

    При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд.

    Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:

    • Акт о правильности проверки, в ходе которой была выявлена недостача.
    • Сличительная ведомость.
    • Ведомость учета результата инвентаризации
    • Объяснительная записка кассира.
    • Приказ руководителя о назначении взыскания.
    • Решение судебного органа (при наличии).
    • Постановление о приостановлении расследования ситуации (если виновник не найден).

    Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Все недостачи должны быть списаны в дебет 94 счета, который имеет соответствующее название — “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

    , , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector