Юриспруденция
Назад

Форма 3 г действует или нет

Опубликовано: 17.03.2020
Время на чтение: 32 мин
0
1

ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ

1. N 1-Г "Анкета"

2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

3. N 3-Г "Счет"

4. N 3-Гм "Счет"

5. N 4-Г "Карта гостя"

6. N 5-Г "Кассовый отчет"

7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"

8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"

9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"

10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"

11. N 11-Г "Автостоянка"

12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"

13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения"

Заместитель Министра финансов Российской Федерации С.В.АЛЕКСАШЕНКО

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 01.12.

Общие положения

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Номер формы Наименование формы
1-Г Анкета
2-Г Журнал регистрации иностранных граждан
3-Г Счет
3-Гм Счет
4-Г Карта гостя
5-Г Кассовый отчет
7-Г Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету
8-Г Квитанция на возврат денег
9-Г Акт о порче имущества гостиницы
10-Г Заявка на бронирование мест
11-Г Автостоянка
12-Г Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг
13-Г Квитанция на прием вещей в камеру хранения

УТВЕРЖДЕНЫ Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. N 121

Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.

После проверки личные документы возвращаются владельцам.

Предлагаем ознакомиться  Договор займа в простой письменной форме

Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.

Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.

При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.

Счета являются бланками строгой отчетности.

Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.

На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.

При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.

Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.

Предлагаем ознакомиться  Сколько ошибок допустимо при сдаче пдд

Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.

Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.

Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.

Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

Регистрационный номер Наименование предприятия, организации Дата представления заявки Дата заезда, выезда Гостиница К-во мест Подпись лица, принявшего заявку
1 2 3 4 5 6 7
Номер комнаты и Ф.И.О. проживающего Время заезда Оплачено до Дата смены Дата пред - полагаемого выезда
дата часы дата часы белья полотенец
1 2 3 4 5 6 7 8
Регистрационный номер Фамилия, имя, отчество Место жительства Вид заявки Дата заявки Дата заезда - выезда Гостиница К-во мест Подпись лица, принявшего заявку

ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ

Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.

Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.

Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).

Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.

Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. N 121

                                                       ФОРМА N 1-Г
 
                               АНКЕТА
 
1. Фамилия _________________           Комната N _________________
2. Имя _____________________           Индекс поселения __________
3. Отчество ________________           Прибыл ____________________
                                                 (дата, часы)
                                       Выбыл  ____________________
                                                 (дата, часы)
4. Дата рождения "  " _________________________________ 19  г.
5. Место рождения             Область, край, республика __________
                              ____________________________________
                              район ______________________________
                              город (селение) ____________________
   _______________________________________________________________
6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________
                                                      (когда)
   _______________________________________________________________
      (наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)
7. Адрес постоянного места жительства ____________________________
   _______________________________________________________________
8. Цель приезда __________________________________________________
                    (если в командировку, указать N удостоверения,
                    кем выдано, когда)
9. Срок проживания до ____________________________________________
10. Продление проживания _________________________________________
11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.
                           Подпись _______________________________
                                   (лица, прибывшего в гостиницу)
 
 
                                        Оборотная сторона Ф. N 1-Г
 
Поселена(а) "__"_________________________________________19 ___ г.
город (селение) __________________________________________________
гостиница ________________________________________________________
На дополнительное место в номере согласен(на) ____________________
                                                 (подпись лица,
                                                  прибывшего в
                                                   гостиницу)
Согласен(на) на проживание в номере с оплатой
всех мест ________________________________________________________
               (подпись лица, прибывшего в гостиницу)
Подпись ответственного лица ______________________________________
 
 
 

ФОРМА N 2-Г

Предлагаем ознакомиться  Как потребителю защитить свои права?

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Гостиница __________________________

N п/п, он же регистрационный номер прописки Дата и время регистрации Ф.И.О. Год рождения Гражданство (подданство), N паспорта С какого ККП прибыл Маршрут следования (для туристов), наименование организации, в которую прибыл Номер комнаты и корпуса Срок действия визы, и до какого числа прописан Дата выбытия Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector