Юриспруденция
Назад

Благодарственное письмо подчиненному

Опубликовано: 17.03.2020
Время на чтение: 13 мин
0
2

Кто и зачем составляет такое письмо?

Уже говорилось, что письма благодарности – одна из официальных форм для признания заслуг гражданина. Это своеобразная оценка за вклад в развитие. Такие документы – одна из самых эффективных мер для дополнительной мотивации персонала. Доказано влияние инструмента по таким показателям:

  1. Самооценка, повышение.
  2. Профессиональный статус внутри компании тоже выше. Это происходит и среди коллег, и среди тех, кто остался в подчинении.
  3. Появление стремлений по качественной работе, улучшению результатов.
  4. К организации отношение более лояльное.

Ценность благодарственных писем возрастает, если вручать их в торжественной обстановке, среди коллег и подчиненных.

Следующие обстоятельства чаще сопровождают оформление благодарственных писем:

  • Когда сотрудник увольняется, по собственному желанию.
  • Завершение профессиональной карьеры по причине пенсионного возраста.
  • Профессиональные праздники.
  • День рождения.
  • Юбилей или день рождения компании, что стало причиной для поощрения лучших сотрудников.
  • Если поощрение связано с особыми рабочими достижениями.

В написании текста участвуют такие сотрудники компании:

  1. Сотрудники протокольной службы, если она имеется в организации.
  2. Специалисты по управлению персоналом.
  3. Руководители служб, отделов.

Иногда благодарственные письма составляют первые лица компании, либо сам генеральный директор. Но такой вариант на практике практически не встречается.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Благодарственное письмо подчиненному

Сама благодарность за что-то предполагает свободное изложение, поэтому строжайших стандартов здесь не существует, но есть рекомендации, как писать письмо. Благодарственное письмо должно содержать такие обязательные элементы:

  • От кого выражается благодарность.

Это может быть компания, коллектив, организация, адресующие признательность партнерам, спонсорам, инвесторам. Может быть руководитель коллектива, благодарящий отдельных сотрудников. Наконец, частные лица тоже могут в официальной форме благодарить компании за какие-то услуги, а также учителей, наставников, врачей.

  • Кому адресуется этот документ.

Указывается полное название компании или организации. Если благодарность направлена конкретному человеку, обращаться принято в форме «Уважаемый» и по имени-отчеству.

  • В письме указывают конкретные достижения, заслужившие благодарности.

Такая конкретика подчеркнет индивидуальность обращения, искренний повод к написанию документа. Но при этом стоит избегать как общих фраз, так и чрезмерной детализации.Обычно благодарственное письмо сотруднику или партнерам содержит пожелания и надежды на дальнейшие взаимоотношения.

  • В документе должна присутствовать дата написания, подпись отправителя.

Если оно составлено от компании или организации, вес и солидность придадут подпись руководителя и печать.

При создании писем стоит придерживаться делового стиля, но избегать чрезмерной официальности. Неуместными будут как пафосность, так и фамильярность, шутки, откровенная лесть. Следует придерживаться точности изложения, лаконичности. За образец письма можно взять готовую форму, но вложить в нее свою информацию.

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо.

О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

Пример благодарственного письма

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.

Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.

Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.

При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
Предлагаем ознакомиться  Исковая давность, ее срок, приостановление и восстановление сроков исковой давности

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства.

Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга.

Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач.

Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка.

Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни.

В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.

Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.

Само оформление мало чем отличается от случаев с обычными деловыми документами. Достаточно придерживаться нескольких классических требований:

  1. От орфографических и пунктуационных ошибок полностью отказываются. Лучше несколько раз переписать текст, если такая необходимость возникла.
  2. Текст рекомендуется составлять без просторечий.
  3. Официально-деловой стиль лучше всего подходит для изложения сути.
  4. Текста должно хватать, чтобы он уместился на одной странице формата А4.
  5. Чаще всего для распечатки текстовых бланков применяют компьютер и принтер. Но актуальными остаются и благодарности, составленные вручную.

Описание общей структуры

Некоторые письма допускают не такой строгий порядок, как для остальных документов. Но существуют основные разделы, присутствие которых всегда имеет значение:

  • Шапка. Здесь обычно описывают адресата. Этот раздел в большинстве случаев можно опустить, его не относят к обязательным.
  • Обращение к работнику, который и выступает в качестве адресата для слов благодарности.
  • Основной раздел, где и приводят текст благодарности.
  • Заключение. Обычно эту часть посвящают ФИО сотрудника, должности, подписи руководителя, дате.

Содержание письма: важные нюансы

Название документа должно идти по центру, до того, как начнется основной текст. Это правило является стандартным, тоже соблюдается в большинстве случаев. Следующим, практически сразу, ставят обращение к конкретному сотруднику.

Форма обращения тоже не нарушает стандартов – пишут «уважаемый» или «уважаемая», дальше – фамилия. Стоит отказаться от вариантов вроде «Дорогая», «Несравненная» и других. Они не подходят для составления официально-деловых бумаг.

Основной текст состоит из двух элементов:

  • Слова благодарности.
  • Дополнительные пожелания в адрес подчиненного.

Такой вид сообщений предполагает выбор официально-делового стиля в качестве основного. Но некоторые отступления от правил допустимы. Ведь описываются слова похвалы, которым присуща положительная эмоциональная окраска.

Рекомендуется выбирать прилагательные, способные подчеркнуть высокий уровень достижений, качество по отношению к полученным результатам. «Лучший пример», «плодотворное сотрудничество», «успешный результат», «эффективное решение» — допустимые фразы.

Чтобы ощущение от благодарности стало особо приятным, потребуется соблюдать несколько условий:

  1. Искреннее выражение чувств.
  2. Описание только тех достижений, которые существуют в действительности. Не надо говорить о том, что является общим для всех.
  3. Отказ от хвалебных речей с пафосом.
  4. То же самое касается фраз, давно ставших стандартными, стереотипными.
  5. Ориентиром становится повод, по которому письмо оформляют. Этот фактор влияет на то, как меняется основная часть.

Шаблонные фразы: как их предотвратить?

Благодарственное письмо – это документ официального значения. Поэтому общепринятые фразы вместе с речевыми оборотами стали его неотъемлемой частью. Но автор всё равно старается избежать решений, которые применяют повсеместно. Добиться этого не так просто. Или свести к минимуму выражения, которые уже играют роль шаблонов.

С этим помогают такие советы:

  • Подробное описание профессиональных качеств конкретного подчиненного.
  • Отмечать все поступки с положительной оценкой.
  • Указание конкретных заслуг, существующих на практике.
  • Использование имён реальных людей.

Такие письма не принято разбавлять информацией относительно недостатков и промахов, даже если они были. Наоборот, подчёркивают только положительные моменты. Чем больше искренних фраз будет – тем лучше. Можно представить, что обращение направлено приятелю.

Предлагаем ознакомиться  Образец письма в прокуратуру об устранении нарушений

Письмо пенсионерам

Один из достойных поводов для составления писем – когда один из сотрудников прекращает работу в связи с достижением пенсионного возраста. Особенно, если на предприятии гражданин провел значительное время.

В таких письмах не только выражают благодарность. Они подчеркивают, насколько специалисту удалось реализоваться в профессиональном плане. Вручение благодарности – один из последних этапов у личностного карьерного роста.

Пенсионера рекомендуется хвалить за личные и профессиональные качества. Это особенно важно, учитывая, что текущий работодатель – последний, способный вообще составить документ. В конце ставят благодарность за личный вклад в организацию.

Грамота или благодарственное письмо: что лучше?

Отдых и поощрение, работа – направления, которые у каждой компании организовываются по-своему. Руководитель придумывают не только финансовые и материальные виды наград, К ним прибавляют вознаграждение морального характера, для выделения особых заслуг по отношению к конкретному специалисту, либо целому отделу.

Письма и грамоты как раз относят к нематериальному признанию чужого труда и вклада. Для обеих сторон вручение подобных документов – позитивное событие. Но менеджеры должны выбирать один из вариантов.

Между ними много общего:

  • Используются при награждении конкретных сотрудников, отделов или целых организаций.
  • Оформляют их в одностороннем порядке, обмена сведениями не предполагают.
  • В письменной форме фиксируют признание заслуг, достижений.
  • Для оформления используют фирменные бланки, знаки.
  • Официальные бумаги, в равной степени.
  • Но есть и отличия. Грамоты будут актуальны при таких обстоятельствах:
  • Педагогические показатели за работу с учениками.
  • Повышение профессиональных навыков.
  • Качественно выполненная работа.
  • Успеваемость по всем предметам.
  • Успехи в учёбе.
  • Победа после участия в спортивных соревнованиях.

Благодарственные письма связаны с личным вкладом в работу предприятия, взаимовыгодным партнерством или сотрудничеством. Ещё его связывают с честным выполнением условий деловых контрактов, добросовестным подходом к работе.

Красивые слова благодарности коллегам

Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.

Его пишут в свободной форме, с такими обязательными сведениями:

  1. Основания для поощрения.
  2. Название компании.
  3. Занимаемая должность.
  4. ФИО гражданина.

Благодарственное письмо подчиненному

Обязательное приложение – документы, на основании которых вознаграждение введено.Е-11 и Е-11а – формы приказа, который оформляет руководство.

Мы готовы своему начальнику посвящать песни и поэмы. Вы всегда выслушаете и поможете решить любую проблему. Человек большую часть времени в своей жизни проводит на работе, поэтому хочется здесь чувствовать себя комфортно. Вы нам в этом помогаете, и мы хотим сказать спасибо вам за это.

Желаем вам, чтобы сбылась ваша заветная мечта и удача всегда сопровождает вас по жизни.» Директору школы могут выразить благодарность учителя, которые работают вместе с ним.

Это можно сделать такими красивыми словами: Добрые слова благодарности директору в стихах и прозе Красивые слова благодарности коллегам Красивые слова благодарности коллегам С коллегами каждый человек проводит много времени.

Все люди, которые вместе работают, стараются друг другу помогать и поддерживать. За это хочется сказать «Спасибо» своему коллеге, в особенности, если у него День рождения или профессиональный праздник.

Мажоркин 9 ноября 2018 года Вариант №5 Васильевой Анастасии Владимировне, учителю истории МБОУ лицея «Мир».

Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».

Васильевой за личное участие в воспитании молодежи. Директор МАУК «Музей истории города Калининграда» А.Ю. Каширина Вариант №6 Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.

С уважением, Петр Иванов. Письмо №3 Уважаемый Виктор Александрович, Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами! С уважением, Петр Иванов.

Благодарность за работу воспитателю Благодарность в СМС Благодарность в СМС Слова благодарности можно выражать не только в устной форме или в виде письме, но и в СМС. Благодарность в СМС стоит выражать в виде четверостишия или нескольких слов: Я «спасибо» тебе говорю, И во сне это повторю.

Пусть узнают все об этом, Ты лучший человек на свете! За добрый жест хочу сказать «спасибо», Вы не жалея средств на помощь поспешили Вы добрый — мне об этом люди говорили, Счастья, радости и много улыбок хочу вам пожелать. Благодарите людей за добрые дела, за любую помощь. Ведь благодарность имеет огромное значение в нашей жизни.

Давайте учиться правильно говорить «спасибо», ведь это шаг в сторону добра и мира.

Предлагаем ознакомиться  Как составить отзыв о сотруднике: назначение, рекомендации, образец

Благодарственное письмо подчиненному

Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её. С уважением, Директор ОАО «Раума» П.Р.

Разгуляев Вариант №16 Уважаемая Наталья Харитоновна! Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!

Желаю вам и в дальнейшем хороших заработков. Пусть абсолютно все ваши трудовые дни проходят приятно и легко.

Добрые слова благодарности руководителю в стихах и прозе — это выражение признательности, которое можно приурочить к любому празднику, например, профессиональному или Дню рождения.

Слова благодарности руководителю в стихах и прозе
Слова благодарности руководителю в стихах и прозе

«Вы умеете корректно относиться к своим подчиненным — мы это ценим. Мы всегда знаем, что ваши мудрые советы нам помогают в работе. Вы внимательно выслушиваете каждого, и мы вас за это уважаем. Мы считаем вас самым лучшим директором. В ваш праздник мы хотим сказать много слов благодарности. Пусть удача всегда сопровождает вас по жизни, а фортуна улыбается.»

«Хочется высказать слова благодарности за ваше прекрасное отношение к подчиненным. Пусть на вашем пути встречаются только хорошие люди, и пусть вас удивляют только хорошие новости.»

«Мы на работу спешим, как на праздник. Вы всегда встречаете нас улыбкой. Мы с глубоким уважением выражаем слова благодарности и поздравляем вас с Днем рождения. Приносите много пользы нашей компании, а мы всегда вам в этом поможем. Желаем вам хорошего терпения, профессиональной выдержки и большой силы воли в руководстве.»

«На свете мало хороших руководителей, как в нашей компании. Мы готовы своему начальнику посвящать песни и поэмы. Вы всегда выслушаете и поможете решить любую проблему. Человек большую часть времени в своей жизни проводит на работе, поэтому хочется здесь чувствовать себя комфортно. Вы нам в этом помогаете, и мы хотим сказать спасибо вам за это. Желаем вам, чтобы сбылась ваша заветная мечта и удача всегда сопровождает вас по жизни.»

Добрые слова благодарности директору в стихах и прозе
Добрые слова благодарности директору в стихах и прозе

С коллегами каждый человек проводит много времени. Все люди, которые вместе работают, стараются друг другу помогать и поддерживать. За это хочется сказать «Спасибо» своему коллеге, в особенности, если у него День рождения или профессиональный праздник.

Красивые слова благодарности коллегам помогают настроить человека на позитив и добавить хорошего настроения в атмосферу праздника. Психологи утверждают, что в коллективе, в котором коллеги благодарны друг другу за общение и работу, возникает меньше конфликтов. Поэтому не стесняйтесь говорить добрые слова.

Слова благодарности коллегам
Слова благодарности коллегам

«Благодаря вам мы смогли создать дружный коллектив, люди в котором трудолюбивые, добрые и веселые. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных стрессовых ситуациях, вы не падаете духом и сохраняете оптимизм и уверенность в себе. Все это необходимо для результативного труда. Благодарим вас за то, что будни не являются рутиной и обыденностью, а каждое новое утро — это яркое и оригинальное рабочее время.»

«Дорогие коллеги, я счастлива, что вы трудитесь со мной в одной компании. Для каждого из вас у меня есть слова благодарности, кому-то за добрые слова, улыбки, другим за замечания, помощь и поддержку. Все это помогает мне упорно работать и совершенствоваться. Мы единый коллектив и одно целое. Спасибо вам за то, что рядом с вами я чувствую себе комфортно.»

«Ты помогал вести нам бизнес. Мы доверяли тебе профессиональные тайны и личные секреты. Можно с уверенностью назвать тебя партнером по жизни. Поэтому пусть тебя везде уважают также, как и в нашей компании, и будь счастлив также в любом другом коллективе. Спасибо тебе!»

Добрые слова благодарности руководителю в стихах и прозе

«Хочется сказать «спасибо» вам, дорогой коллега, от лица всего коллектива. Вы всегда находили для нас добрые слова, всегда могли выслушать и понять. Пусть вас любит жизнь, и судьба будет прекрасной, чтобы вы никогда не грустили и всегда улыбались. Пусть приумножается добро, которое вы делаете людям и возвращается к вам, как бумеранг.»

«Мало сказать просто «спасибо», хочется о том, какой вы хороший человек. Спасибо за доброту, которая постоянно исходила от вас. Пусть вам сияет солнышко и освещает вашу дорогу, а люди дарят вам свои улыбки миллиарды раз.»

Помощь может быть разной: благотворительной, помощь в делах на работе, дома, в лечении, учебе и так далее. Всегда хочется выразить благодарность за помощь по-особенному, чтобы человеку было приятно и он надолго запомнил эти слова.

Слова благодарности за помощь можно выразить своими словами от души. Но более эффектно будет написать их и творчески оформить в виде письма.

Слова благодарности за помощь и добро
Слова благодарности за помощь и добро

Дополнительные рекомендации

Настоящие благодарственные письма обладают такими качествами:

  • Информация о приглашении к дальнейшему сотрудничеству.
  • Описание деталей проекта, над которым гражданин работал.
  • Уникальный дизайн.
  • Эксклюзивность, отсутствие шаблонов.
  • Персональный подход.
  • Забота не о бизнес-интересах, а о конкретном человеке.
  • Живой язык.

Благодарственные письма допускают дополнения в виде бизнес-предложения, подарков, других видов приглашений.

Благодарственное письмо: образец для любого случая

Благодарственное письмо подчиненному

Признак хорошего тона в работе любой организации — не просто поддерживать деловые связи, но и выражать уважение как внешним партнерам, так и своим сотрудникам. Письма с благодарностью создают по разным поводам.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector